Qu'est-ce que le produit Présence et comment l'utiliser

Le produit Présence est une fonctionnalité du logiciel de gestion Easy.School qui interagit avec l'enregistrement quotidien des présences effectué par les éducateurs. Il est conçu pour facturer un coût pour chaque présence enregistrée en mode post-payé. Par exemple, si vous souhaitez facturer un coût de 10 euros pour chaque présence, le logiciel peut automatiquement calculer le nombre de présences enregistrées pendant la période de facturation et générer le montant total sur la facture.

Comment créer le produit Présence

1. Accéder à la page d'administration des produits

• Allez dans le menu Administration → Produits.

• Cliquez sur le bouton Nouveau en haut à droite.

2. Configurer le produit

• Type de produit : Dans le premier menu déroulant, sélectionnez Produit Présence.

• Nom produit interne : Entrez un nom descriptif qui sera visible uniquement par vous (ex. "Présence").

• Nom court : Entrez un nom qui sera visible sur la facture (ex. "Présence quotidienne").

• Description : C'est optionnel ; en général, pour le produit Présence, aucune variable d'étudiants ou de familles n'est nécessaire.

• Montant : Entrez le coût par présence, par exemple 10 euros.

• Taux de TVA : Sélectionnez le taux de TVA applicable et spécifiez si le montant saisi comprend ou non la TVA.

• Période de référence :

• Précédente : Affiche sur la facture la période de référence (premier et dernier jour du mois précédent).

• Caché : Ne pas afficher la période de référence sur la facture.

Utilisation du produit Présence

Le produit Présence peut être utilisé de deux manières principales :

1. Manuelle

• Lors de la création d'une facture manuelle, sélectionnez le produit Présence et entrez manuellement le nombre de présences enregistrées par l'étudiant.

2. Automatique via un paquet

• Créez un paquet et incluez le produit Présence.

• Le logiciel calculera automatiquement le nombre de présences enregistrées pendant la période de référence et générera le montant total sur la facture associée à l'étudiant.

Exemple de fonctionnement

Si un étudiant a effectué 20 présences en un mois et que le coût par présence est de 10 euros, le logiciel calculera automatiquement :

20 présences x 10 euros = 200 euros

Ce montant sera reporté sur la facture.

En suivant ce guide, vous pourrez configurer et utiliser le produit Présence pour gérer efficacement la facturation des présences enregistrées par les étudiants.