Le produit déjeuner est une fonction du logiciel de gestion Easy.School qui interagit avec l'enregistrement quotidien des déjeuners effectué par les éducateurs. Il est conçu pour facturer un coût pour chaque déjeuner consommé en mode post-payé. Par exemple, si vous souhaitez facturer un coût de 5 euros pour chaque déjeuner, le logiciel peut automatiquement calculer les repas consommés au cours du mois précédent et les insérer directement dans une facture reçue ou dans une proforma.
Comment créer le produit déjeuner
- Accéder à la page d'administration des produits
- Allez dans le menu Administration → Produits.
- Cliquez sur le bouton Nouveau en haut à droite.
- Configurer le produit
- Type de produit : Dans le premier menu déroulant, sélectionnez Produit déjeuner.
- Nom du produit interne : Entrez un nom descriptif qui sera visible uniquement par vous (ex. “Repas”).
- Nom court : Entrez un nom qui sera visible sur la facture (ex. “Déjeuner” ou “Bon repas”).
- Description : C'est optionnel ; en général, pour le produit déjeuner, il n'est pas nécessaire d'avoir des variables d'étudiants ou de familles.
- Montant : Entrez le coût du déjeuner, par exemple 5 euros.
- Taux de TVA : Sélectionnez le taux de TVA applicable et spécifiez si le montant saisi inclut ou non la TVA.
- Période de référence :
- Précédente : Affiche dans la facture la période de référence (premier et dernier jour du mois précédent).
- Caché : Ne pas afficher la période de référence dans la facture.
Utilisation du produit déjeuner
Le produit déjeuner peut être utilisé de deux manières principales :
- Manuelle
- Lors de la création d'une facture manuelle, sélectionnez le produit déjeuner et entrez manuellement la quantité de repas consommés par l'enfant.
- Automatique via un paquet
- Créez un paquet et incluez le produit déjeuner.
- Le logiciel calculera automatiquement le nombre de déjeuners consommés au cours du mois précédent et les insérera dans la facture associée à l'étudiant.
Différence entre produit déjeuner et produit consommable
- Produit déjeuner :
Utilisé pour facturer en mode post-payé (après consommation).
Exemple : Facturer les repas consommés le mois précédent. - Produit consommable :
Utilisé pour facturer en mode pré-payé (avant consommation).
Exemple : Vendre des bons repas ou des paquets de repas anticipés.
En suivant ce guide, vous pourrez configurer et utiliser le produit déjeuner pour gérer efficacement la facturation des repas consommés par les étudiants.