Que sont les produits
Le logiciel de gestion Easy.School, dans la section Administration, permet d'émettre des documents fiscaux (factures, proforma) et non fiscaux.
Pour générer ces documents, il est nécessaire de créer un ou plusieurs produits, qui représentent ce que vous souhaitez facturer (ex. frais de scolarité, bons de repas, heures supplémentaires).
Les produits génériques n'interagissent pas avec la base de données et peuvent être utilisés pour facturer n'importe quoi sans calculs automatiques de la part du système.
Comment créer un produit générique
- Accès à la section produits
• Accédez au site souhaité avec un compte coordinateur.
• Allez sur Administration → Produits.
• En haut à droite, cliquez sur “+ Nouveau” pour commencer à créer un nouveau produit.
- Remplir les informations du produit
• Type de produit
Sélectionnez Générique dans la liste des types de produits disponibles.
• Nom du produit interne
Ce nom est visible uniquement par vous. Utilisez une description détaillée pour identifier facilement le produit (ex. “Frais plein temps 650€ de 8h à 16h”).
• Nom court
Ce nom sera visible par les familles sur la facture. Il doit être clair et concis (ex. “Frais mensuels”).
Remarque : N'incluez pas d'informations spécifiques sur la période (ex. “Frais février”). La période sera ajoutée automatiquement lors de la génération de la facture.
• Description
Entrez une description qui sera visible sur la facture sous le nom court.
Vous pouvez utiliser des variables telles que :
• {student.name}: Nom de l'étudiant.
• {student.surname}: Nom de famille de l'étudiant.
• {student.fiscal_code}: Code fiscal de l'étudiant.
• {adult.name}: Nom du membre de la famille.
• {adult.surname}: Nom de famille du membre de la famille.
• {adult.fiscal_code}: Code fiscal du membre de la famille.
Exemple de description simple :
• Relatif à {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code}
Exemple avec des variables familiales :