Comment fonctionne la section "Présences Personnel"

La section "Présences Personnel" permet de visualiser, enregistrer et gérer les présences du personnel.

Comment accéder à la section "Présences Personnel"

1. Accédez avec un compte Coordinateur.

2. Sélectionnez le plaque désiré.

3. Dans le menu latéral, cliquez sur "Personnel" → "Présences Personnel".

Une écran s'ouvrira avec un menu déroulant en haut à gauche qui permet de sélectionner les fonctions suivantes :

• Enregistrements

• Demandes

• Calendrier des Absences

• Paramètres

Enregistrements

Cette fonction permet de enregistrer manuellement les présences du personnel et de vérifier celles déjà insérées.

Comment créer un enregistrement

1. Cliquez sur le bouton céleste "Créer Enregistrement" en haut à droite.

2. Choisissez dans le menu déroulant le type d'enregistrement :

• Entrée

• Sortie

• Entrée et Sortie

• Justificatif

3. Sélectionnez la date et le personnel auquel appliquer l'enregistrement.

4. Insérez l'heure et, si nécessaire, ajoutez une note.

5. Cliquez sur "Sauvegarder" en haut à droite.

✅ Note : Si une présence est déjà enregistrée, le système le signalera.

Comment modifier ou supprimer un enregistrement

1. Filtrer la période en utilisant les filtres en haut.

2. Cliquez sur l'enregistrement à modifier.

3. Modifier les données via l'icône en forme de crayon et sauvegarder.

4. Supprimer l'enregistrement via l'icône en forme de poubelle.

Demandes

Cette section montre les justificatifs demandés par le personnel.

Comment filtrer les demandes

1. Utilisez les filtres en haut pour sélectionner :

• Période (mois/année)

• État de la demande (en attente, approuvée, rejetée)

Comment gérer une demande

Dans la liste, vous trouverez :

• Nom de l'éducateur

• Type de justificatif

• Date de la demande

• État de la demande

Pour chaque demande, quatre actions sont disponibles :

🔍 Visualiser → En cliquant sur l'icône en forme d'œil

✔️ Approuver → En cliquant sur l'icône en forme de V

❌ Refuser → En cliquant sur l'icône en forme de X

🗑️ Supprimer → En cliquant sur l'icône en forme de poubelle

Calendrier des Absences

Cette section permet de visualiser les absences du personnel dans une vue mensuelle.

Comment filtrer le calendrier

Utilisez les filtres en haut pour sélectionner :

• Éducateur/Personnel

• Type de justificatif

• Mois de référence

• Année de référence

Paramètres

Dans la section Paramètres, il est possible de configurer les règles de gestion des absences et des justificatifs.

Options disponibles

Pour chaque type de justificatif, il est possible :

✅ De le rendre visible au personnel

✅ De définir l'approbation automatique ou manuelle

✅ De recevoir une notification pour chaque demande

✅ De permettre la modification du justificatif par le personnel

Après avoir défini les préférences, cliquez sur "Sauvegarder" en haut à droite.