À quoi sert la section "Documents Personnel"

La section “Documents Personnel” permet de partager des fichiers avec tout le personnel d'un établissement.
Dans cette section, vous pouvez télécharger par exemple, des circulaires, des règlements internes ou tout autre fichier qui doit être consulté par tout le personnel.

✅ Types de fichiers supportés :

• Formats acceptés : zip, pdf, docx, doc, docm, xls, xlsx, xlsm

• Taille maximale : 50 Mo

Comment télécharger un document

1. Connectez-vous avec un compte Coordinateur.

2. Entrez dans l'établissement souhaité.

3. Dans le menu latéral, cliquez sur “Personnel” → “Documents”.

4. Cliquez sur le bouton bleu “Télécharger un nouveau fichier”.

5. Entrez le nom du fichier (champ obligatoire).

6. Cliquez sur le bouton bleu “Télécharger le fichier” pour sélectionner et télécharger le document.

7. Pour sauvegarder le fichier, cliquez sur le bouton vert “Sauvegarder”.

8. Pour annuler l'opération, cliquez sur “Annuler”.

Gestion des documents téléchargés

Après avoir téléchargé le fichier, il apparaîtra dans la liste avec les informations suivantes :

• Date du fichier – Date de téléchargement du fichier.

• Créé par – Nom de l'utilisateur qui a téléchargé le fichier.

• Nom du fichier – Nom du document téléchargé.

• Type de fichier – Extension du fichier (ex. PDF, DOCX).

• Aperçu – En cliquant sur l'icône en forme d'œil, vous pouvez visualiser un aperçu du document.

• Suppression – Pour supprimer le fichier, cliquez sur l'icône en forme de corbeille.

• Visibilité du fichier – Il est possible d'activer/désactiver la visibilité du fichier pour le personnel :

• Actif (vert) – Le fichier est visible par le personnel.

• Inactif (rouge) – Le fichier n'est pas visible par le personnel.