En août, les sections se composent, les dernières inscriptions se clôturent et les obligations s'alignent. C'est le moment où revient la question que de nombreux coordinateurs nous ont posée l'hiver dernier : l'obligation de registre électronique pour les écoles paritaires est-elle toujours valable, ou était-ce une mesure liée uniquement à 2025/26 ?
Elle est toujours valable. Il n'y a pas de nouvelle norme qui change la donne, et c'est le point central de l'article. Voici ce qui reste valable, ce que vous pouvez faire concrètement maintenant et ce qui — honnêtement — n'est pas encore clarifié.
La norme, en deux lignes
Le décret-loi 45/2025 a inséré le paragraphe 31-bis dans l'article 7 du décret-loi 95/2012, étendant aux écoles paritaires le registre électronique et le bulletin électronique à partir de l'année scolaire 2025/2026. La loi 79/2025 l'a confirmé lors de la conversion, en parlant des écoles paritaires de tous ordres et niveaux et en précisant que l'obligation doit être remplie sans nouveaux frais pour les finances publiques.
Si vous avez besoin du cadre complet du texte et de ses implications, nous l'avons reconstruit dans l'article Registre électronique pour crèche et école maternelle : que dit la norme. Cet article part de là et se tourne vers l'année éducative qui s'apprête à commencer.
Ce qui reste valable en 2026/27
Le premier malentendu à dissiper concerne la durée. Il ne s'agit pas d'une obligation ponctuelle liée à une seule année scolaire : l'obligation est entrée en vigueur avec 2025/26 et se poursuit en 2026/27. Ceux qui étaient dans le périmètre l'année dernière y sont également cette année, dans les mêmes conditions. Vous ne devez pas chercher une nouvelle norme : vous devez confirmer ce que vous avez déjà mis en place.
Le deuxième point est cette formule sur les coûts, sans nouveaux frais pour les finances publiques. Dit de manière directe, cela signifie que l'outil reste à la charge de la structure. Aucun fonds dédié n'est prévu pour couvrir les dépenses, donc le registre numérique doit être intégré au budget comme n'importe quelle autre dépense organisationnelle de l'année.
Qui est inclus et qui est exclu
Les écoles paritaires du premier et du second cycle sont soumises à l'obligation sans marge d'interprétation. À ce sujet, le texte est clair et il n'y a rien à interpréter.
Les crèches et les services éducatifs 0-3 sont en revanche exclus : elles ne sont pas considérées comme des écoles paritaires au sens de cette norme et ne sont donc pas soumises à l'obligation. Pour une structure 0-3, le registre numérique reste un choix de gestion, à évaluer pour ses avantages organisationnels et non comme une obligation à remplir.
C'est une distinction qui mérite d'être mise par écrit, surtout si vous gérez plusieurs établissements avec des tranches d'âge différentes : la même organisation peut avoir une partie dans le périmètre et une partie en dehors, et les deux doivent être traitées différemment.
Écoles maternelles paritaires : le point encore discuté
Ici, il faut faire preuve de la plus grande honnêteté, car c'est le nœud sur lequel nous recevons le plus de questions.
Le paragraphe concernant le protocole informatique spécifie expressément "premier et second cycle". Celui sur le registre électronique, en revanche, ne contient aucune spécification de degré. De cette différence naît la lecture prévalente selon laquelle l'enfance paritaire serait également incluse dans l'obligation.
Reste une interprétation, pas une certitude. C'est une lecture raisonnable et répandue, mais ce n'est pas une source : c'est la façon dont le texte est communément lu en l'absence d'un éclaircissement officiel. Et un éclaircissement officiel, au moment où nous écrivons, n'existe pas : le Ministère n'a pas encore diffusé de circulaire définissant le périmètre d'application.
La conséquence pratique est unique. Avant de prendre des engagements de dépense, vérifiez votre position avec votre consultant et avec l'office scolaire régional compétent. Ce sont eux qui peuvent vous dire comment la norme s'applique à votre cas et dans votre région. Pas de course et pas d'échéance à rattraper : une vérification bien faite, avant de signer quoi que ce soit.
Que faire maintenant, concrètement
- Mettez par écrit la position de chaque établissement. Pour chaque site : tranche d'âge desservie, nature juridique, présence ou non de l'égalité. C'est la base de toute décision ultérieure.
- Demandez une confirmation écrite. Un e-mail au consultant et une demande à l'office scolaire régional vous laissent une trace documentaire, utile même après des mois.
- Si vous utilisez déjà un registre numérique, vérifiez la sortie des données. Assurez-vous de pouvoir exporter et conserver ce que vous enregistrez, dans des formats lisibles même en dehors du logiciel.
- Décidez qui enregistre quoi. Entrée, sortie, absences : établissez maintenant qui s'en occupe dans chaque section et à quel moment de la journée, afin qu'en septembre, il n'y ait pas d'improvisation.
- Alignez l'information et les nominations en matière de confidentialité. Si vous changez d'outil, l'information aux familles et la nomination du fournisseur comme responsable du traitement doivent être mises à jour en conséquence.
- Préparez la communication aux familles. Quelques lignes dans la lettre de début d'année évitent des dizaines de questions le premier jour d'ouverture.
Comment cela se traduit dans la journée d'une section
Au-delà du cadre normatif, un registre numérique n'a de sens que s'il suit le rythme réel d'une structure 0-6. Dans Easy.School, le registre numérique est inclus dans la licence : ce n'est pas un module supplémentaire à acheter séparément.
Il enregistre l'entrée, la sortie et l'absence avec l'heure, l'accompagnateur et la motivation, et la collecte peut se faire à la main, par QR code ou par PIN, en fonction de l'organisation de l'entrée de la structure. Le journal de bord agrège la présence, le déjeuner, le goûter, la sieste, les besoins, les activités et la moyenne de la journée : les éducatrices ont un seul endroit où annoter, au lieu de trois carnets différents. Les enregistrements récurrents s'automatisent par section, jour de la semaine et tranche horaire, de sorte que ce qui se répète chaque semaine n'a pas besoin d'être réécrit à chaque fois.
Sur le plan documentaire, les registres s'exportent en PDF, Excel et CSV. Il y a aussi un registre de protocole avec une numérotation progressive par année, un hash SHA-256 sur le fichier et un export ZIP pour une plage de dates. Chaque structure a une base de données dédiée, les données restent dans l'espace européen, l'acte de nomination en tant que responsable est téléchargeable, le DPO est nommé et les actions sur les tableaux sont tracées dans les logs.
En ce qui concerne les coûts, étant donné que la norme n'apporte pas de financements, le tarif est le suivant : pour les 20 premiers enfants inscrits, la licence coûte 25 euros par mois ou 250 euros par an plus TVA, avec 4 Go inclus. Chaque enfant supplémentaire ajoute 0,60 euro par mois (6 euros par an) et 0,2 Go. Les seules dépenses à la consommation sont les Go supplémentaires, les SMS et les fonctions AI. Easy.School est un logiciel de gestion cloud dédié au 0-6, développé par une société de logiciels romaine active depuis 2010 et utilisé par plus de 1000 structures.
En résumé
Le registre électronique pour les écoles paritaires n'était pas une mesure pour un seul an : il reste valable en 2026/27, avec le même cadre que 2025/26. Les paritaires du premier et du second cycle sont inclus ; les crèches et les services 0-3 sont exclus de l'obligation et évaluent le numérique comme un choix de gestion ; pour les écoles maternelles paritaires, la lecture prévalente est celle de l'inclusion, mais c'est une interprétation et il manque encore une circulaire ministérielle qui clarifie le périmètre.
Avant d'engager des ressources, faites vérifier votre position par le consultant et l'office scolaire régional. Ensuite, choisissez l'outil calmement, en tenant compte de la façon dont votre structure fonctionne réellement. Essayez Easy.School gratuitement.
