Toiminnon kuvaus
Easy.School antaa koordinaattorin määrittää, mitkä päivät ja aikavälit perheet voivat lähettää viestejä yksikköön sekä Easy Family -sovelluksesta että verkkoversiosta. Näiden aikavälien ulkopuolella lähetys on estetty, mutta perheenjäsen voi tallentaa viestin luonnoksena ja lähettää sen myöhemmin.
Toiminto auttaa varmistamaan, ettei henkilökunta saa viestejä yöllä, viikonloppuna tai silloin, kun yksikkö on suljettu. Näin viestinnän hallinta paranee ja tiimin hyvinvointi huomioidaan.
Huomio: esto koskee vain perheenjäsenten yksikölle lähettämiä viestejä. Koordinaattori ja kasvattajat voivat lähettää viestejä perheille milloin tahansa.
Huomio: asetus koskee toimipistettä, jossa olette. Jos hallinnoitte useita toimipisteitä, esto on asetettava jokaisessa niistä.
Mistä asetuksen löytää
Tämä asetus sijaitsee koordinaattorin puolella (vaaleansininen valikko) toimipisteen sisällä:
Asetukset → Viestintä
Kuinka aikarajoitus otetaan käyttöön
Vaihe 1 – Avaa Viestintä-osio
Kirjautukaa järjestelmään koordinaattorin tilillä ja siirtykää haluamaanne toimipisteeseen.
Napsauttakaa vasemmanpuoleisessa valikossa "Asetukset" laajentaaksenne alivalikon.
Napsauttakaa alivalikon kohdista "Viestintä".
Vaihe 2 – Ota aikarajoitus käyttöön
Viestintä-sivulla näette vaihtoehdon:
"Rajoita perheiden koululle lähettämät viestit tiettyihin kellonaikoihin"
Oletuksena tämä vaihtoehto on pois käytöstä. Ottakaa se käyttöön napsauttamalla kohdan oikealla puolella olevaa kytkintä: se muuttuu vihreäksi.
Näkyviin tulee tietoteksti:
"Kun toiminto on käytössä, perheenjäsenet voivat lähettää viestejä koululle vain kullekin päivälle määritettyinä aikaväleinä"
ja Pikaesiasetukset-osio sekä viikonpäivien luettelo avautuvat.
Vaihe 3 – (Valinnainen) Käytä pikaesiasetusta
Esiasetukset täyttävät yhdellä napsautuksella arkipäivien (ma–pe) aikavälit, joita voitte sen jälkeen muokata:
"Koulun aukioloaika" — ma–pe · 07:00–17:00
"Vain aamupäivä" — ma–pe · 07:00–13:00
"Pidennetty aika" — ma–pe · 07:00–19:00
Vaihe 4 – Aseta aikavälit kullekin päivälle
Napsauttakaa päivää (tai sen vieressä olevaa nuolta) laajentaaksenne sen ja nähdäksenne jo olemassa olevat aikavälit.
Lisätäksenne aikavälin napsauttakaa "+ Lisää aikaväli" ja täyttäkää kaksi pakollista kenttää "Alkamisaika" ja "Päättymisaika". Esimerkki: 08:00 – 18:00
Vahvistakaa aikaväli napsauttamalla "Tallenna".
Poistaaksenne aikavälin napsauttakaa aikavälin vieressä olevaa roskakorikuvaketta.
Voitte lisätä useita aikavälejä samalle päivälle (esimerkiksi yhden aamulle ja yhden iltapäivälle) sekä eri ajat eri päiville, esimerkiksi lauantaille vain aamupäivä.
Varoitus: päivä, jolle ei ole asetettu aikavälejä, ei salli perheiden kirjoittaa kyseisenä päivänä. Jos otatte rajoituksen käyttöön lisäämättä yhtään aikaväliä, perheet eivät voi koskaan kirjoittaa.
Vaihe 5 – Tallenna asetukset
Kun olette asettaneet aikavälit, napsauttakaa "Tallenna": muutokset tulevat voimaan vasta tallennuksen jälkeen.
Kuinka aikarajoitus poistetaan käytöstä
Jotta perheet voivat lähettää viestejä milloin tahansa:
Siirtykää kohtaan Asetukset → Viestintä.
Napsauttakaa kytkintä poistaaksenne sen käytöstä.
Jos pyydetään, vahvistakaa muutos napsauttamalla "Tallenna".
Mitä perheet näkevät
Kun perheenjäsen yrittää kirjoittaa sallittujen aikavälien ulkopuolella joko Easy Family -sovelluksessa tai verkkoversiossa, viestinäkymässä näkyy punainen ilmoitus:
"Viestien lähettäminen ei ole tällä hetkellä sallittua. Voit kuitenkin tallentaa viestisi luonnoksena ja yrittää myöhemmin uudelleen."
Perheenjäsen voi kirjoittaa viestin ja käyttää "Tallenna luonnos" -painiketta lähettääkseen sen, kun sallittu aikaväli alkaa.
Yhteenveto
Missä: koordinaattorin puoli → Asetukset → Viestintä
Vaadittu profiili: koordinaattori
Laajuus: toimipiste, jossa asetus on tehty
Aikavälit: yksi tai useampi kullekin viikonpäivälle, pikaesiasetukset ma–pe
Ajan ulkopuolella: perheet voivat vain tallentaa viestin luonnoksena
Täydellisen vaiheittaisen kuvauksen löydätte myös oppaasta Kuinka asettaa perheiden viestintäblokkaus.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko asettaa eri aikavälit eri päiville (esim. viikonloppu)? Kyllä. Jokaisella päivällä on omat aikavälinsä, joita voitte lisätä, muokata tai poistaa erikseen. Päivä ilman aikavälejä pysyy suljettuna viesteiltä.
Voinko lisätä useita aikavälejä samalle päivälle? Kyllä, "+ Lisää aikaväli" -toiminnolla voitte luoda useita jaksoja samalle päivälle.
Jos poistan kytkimen käytöstä, voivatko perheet kirjoittaa mihin aikaan tahansa? Kyllä, kun kytkin poistetaan käytöstä, perheet voivat lähettää viestejä ilman aikarajoituksia.
Koskeeko esto myös poissaoloilmoituksia? Ei, poissaolojen ilmoittaminen sovelluksen sitä varten tarkoitetulla toiminnolla ei kuulu tämän eston piiriin.