Viestintäblokkaus mahdollistaa koordinaattorin määrittää aikarajoja, joiden aikana perheet voivat lähettää viestejä organisaatiolle Easy Family -sovelluksen tai verkkoversion kautta. Näiden aikarajojen ulkopuolella lähetys on estetty: perhe voi kuitenkin tallentaa viestin luonnoksena ja lähettää sen myöhemmin.
Toiminto voidaan aktivoida tai deaktivoida milloin tahansa:
Deaktivoitu (oletusasetuksena): perheet voivat kirjoittaa ja lähettää viestejä ilman aikarajoja.
Aktivoitu: perheet voivat lähettää viestejä vain niinä päivinä ja aikarajoissa, jotka olette määrittäneet.
Huom: esto koskee vain viestejä, jotka lähetetään perheiltä organisaatiolle. Koordinaattori ja opettajat voivat edelleen lähettää viestejä perheille milloin tahansa.
Huom: asetukset koskevat yksikköä, jossa olette. Jos hallinnoitte useita yksiköitä, teidän on asetettava esto jokaisessa niistä.
Missä se sijaitsee
Asetus löytyy koordinaattorin puolelta (vaaleansininen valikko), yksikön sisällä:
Asetukset → Viestintä
Kuinka aktivoida viestintäblokkaus
Vaihe 1 – Avaa viestintäosio
Kirjaudu järjestelmään koordinaattori-tilillä ja siirry haluttuun yksikköön.
Vasemmassa valikossa napsauta «Asetukset» avataksesi alavalikon.
Napsauta kohtaa «Viestintä».
Vaihe 2 – Aktivoi aikaraja
Viestintä-sivulla löydät vaihtoehdon:
«Rajoita perheiden viestejä kouluun tiettyihin aikoihin»
Oletuksena se on deaktivoitu. Napsauta kytkintä (toggle) oikealla puolella aktivoidaksesi sen: se muuttuu vihreäksi.
Ilmoitus teksti tulee näkyviin:
«Kun aktivoitu, perheen jäsenet voivat lähettää viestejä kouluun vain määritettyinä aikarajoina päivittäin»
ja avautuvat Nopeasti asetettavat asetukset ja viikonpäivien lista.
Vaihe 3 – (Valinnainen) Käytä nopeaa asetusta
«Nopeasti asetettavat asetukset» soveltavat oletusasetusta arkipäiville (Ma–Pe); voit kuitenkin muokata sitä myöhemmin. Saatavilla on kolme vaihtoehtoa:
«Kouluaika» — Ma–Pe · 07:00–17:00
«Vain aamupäivä» — Ma–Pe · 07:00–13:00
«Laajennettu aika» — Ma–Pe · 07:00–19:00
Napsauta haluamasi nopean asetuksen korttia: arkiaikojen aikarajat täytetään automaattisesti. Voit sitten mukauttaa niitä päiväkohtaisesti.
Vaihe 4 – Aseta aikarajat jokaiselle päivälle
Nopeiden asetusten alapuolella löydät listan päivistä (Ma, Ti, Ke …). Jokainen päivä näyttää oikealla asetetun aikarajan ja nuolen sen laajentamiseksi.
Hallinnoidaksesi päivän aikarajoja:
Napsauta päivää (tai nuolta) laajentaaksesi sitä: näet jo olemassa olevien aikarajojen listan.
Lisätäksesi aikarajan, napsauta «+ Lisää aikaraja».
«Lisää aikaraja [päivälle]» -ikkunassa täytä kaksi pakollista kenttää:
«Aloitusaika» — aika, jolloin perheet voivat alkaa lähettää viestejä.
«Lopetusaika» — aika, jonka jälkeen lähetys ei ole enää sallittua.
Napsauta «Tallenna» vahvistaaksesi aikarajan (tai «Peruuta» olla lisäämättä sitä).
Poistaaksesi aikarajan, napsauta roskakori-ikonia aikarajan vieressä.
Vinkki: voit lisätä useita aikarajoja samana päivänä (esimerkiksi yksi aamulla ja yksi iltapäivällä) toistamalla «+ Lisää aikaraja». Päivä, jolle ei ole asetettu yhtään aikarajaa, ei salli perheiden lähettää viestejä sinä päivänä.
Tärkeää: Jos aktivoit eston mutta et lisää yhtään aikarajaa, vanhemmat eivät voi koskaan kirjoittaa, joten estät kokonaan viestintätyökalun.
Vaihe 5 – Tallenna asetukset
Kun olet asettanut nopean asetuksen ja aikarajat, napsauta «Tallenna» aktivoidaksesi eston.
Tärkeää: muutokset aikarajoihin tulevat voimaan vain painamalla «Tallenna».
Kuinka poistaa viestintäblokkaus
Poistaaksesi rajoituksen ja salliaksesi perheiden kirjoittaa milloin tahansa:
Siirry kohtaan Asetukset → Viestintä.
Napsauta kytkintä poistaaksesi sen käytöstä.
Jos pyydetään, napsauta «Tallenna» vahvistaaksesi.
Kytkimen ollessa pois päältä perheet voivat jälleen lähettää viestejä ilman aikarajoja.
Mitä perheet näkevät
Kun perheen jäsen yrittää kirjoittaa viestin hyväksyttyjen aikarajojen ulkopuolella, sekä Easy Family -sovelluksesta että verkkoversiona, viestin luontinäytössä näkyy punainen ilmoitus:
«Viestiä ei voi lähettää tällä hetkellä. Voit kuitenkin tallentaa viestisi luonnoksena ja yrittää myöhemmin uudelleen.»
Perheen jäsen voi kuitenkin täyttää viestin (vastaanottajat, aihe, teksti, liitteet) ja käyttää «Tallenna luonnos» -painiketta tallentaakseen sen, jotta voi lähettää sen, kun se on hyväksyttävissä aikarajassa.
Yhteenveto
ElementtiYksityiskohtaToimintoViestintäblokkaus (perheiden viestien lähetysrajoitus)MissäKoordinaattorin puolella → Asetukset → ViestintäVaadittu profiiliKoordinaattoriSoveltamisalaYksikkö, jossa se on määritettyNopeat asetuksetKouluaika, Vain aamupäivä, Laajennettu aika (Ma–Pe)MukauttaminenUseita ja itsenäisiä aikarajoja jokaiselle päivälleVaikutus perheisiinViestit sallitaan vain asetetuissa aikarajoissa; aikarajan ulkopuolella voi vain tallentaa luonnoksena
Usein kysytyt kysymykset
Jos poistan eston, voivatko perheet kirjoittaa mihin aikaan tahansa? Kyllä. Kytkimen ollessa pois päältä ei ole aikarajoja.
Voinko asettaa eri aikarajat jokaiselle viikonpäivälle? Kyllä. Jokaisella päivällä on omat aikarajansa, joita voit lisätä, muokata tai poistaa erikseen.
Voinko lisätä useita aikarajoja samana päivänä? Kyllä. «+ Lisää aikaraja» -toiminnolla voit luoda useita aikarajoja samana päivänä (esimerkiksi aamupäivällä ja iltapäivällä).
Mitä tapahtuu, jos perheen jäsen yrittää kirjoittaa aikarajan ulkopuolella? Hän näkee punaisen ilmoituksen eikä voi lähettää, mutta voi tallentaa viestin luonnoksena ja lähettää sen myöhemmin.
Koskeeko esto myös koordinaattoria ja opettajia? Ei. Se koskee vain viestejä, jotka lähetetään perheiltä organisaatiolle.
Ovatko muutokset välittömiä? Ne tulevat voimaan painamalla «Tallenna».