Tuote "Päivittäinen Aika" mahdollistaa ylimääräisen ajan automaattisen veloittamisen, jonka opiskelijat viettävät tilassa yli sovitun maksuaikataulun. Järjestelmä laskee ylimääräiset tunnit saapumis- ja lähtöaikojen perusteella, jotka kasvattajat tai vanhemmat tekevät QR-koodin avulla.
Kuinka luoda "Päivittäinen Aika" -tuote
- Pääsy tuotehallintaan
- Mene kohtaan Hallinta → Tuotteet.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa painiketta "+ Uusi".
- Täytä tuotteen kentät
- Tuotetyyppi: Valitse "Päivittäinen Aika".
- Tuotteen sisäinen nimi: Anna hyödyllinen nimi tuotteen tunnistamiseksi, esim. Ylimääräiset tunnit 8-16.
- Lyhyt nimi: Anna nimi, jonka vanhempi näkee laskussa, esim. Ylimääräiset tunnit.
- Kuvaus (valinnainen): Voit lisätä lisätietoja, viittauksia opiskelijaan ja lauseen "jaksolle", ilman että määrität viittausjaksoa, joka lisätään automaattisesti.
- Määritä veloitettavat kustannukset
- Aikainen saapumismaksu: Anna summa, joka veloitetaan, jos opiskelija saapuu ennen sovittua aikaa.
- Myöhäinen lähtömaksu: Anna summa, joka veloitetaan, jos opiskelija lähtee sovitun ajan jälkeen.
- Minimiveloitettava aika: Valitse mittayksikkö summan laskemiseen, valitsemalla seuraavista:
- 1 minuutti
- 15 minuuttia
- 30 minuuttia
- 1 tunti
- Esim: Jos asetat 15 minuuttia ja myöhäinen lähtömaksu on 5€, järjestelmä veloittaa 5€ joka 15 minuutista.
- Joustavuus: Aseta alkuperäinen aika (esim. 10 minuuttia), jolloin ei veloiteta mitään kustannuksia. Järjestelmä alkaa veloittaa 11. minuutista eteenpäin.
- Päivittäinen maksu ei-sovitulle päivälle: Jos maksuaikataulu kattaa vain tietyt päivät (esim. maanantaista torstaihin) ja opiskelija on läsnä perjantaina, voit asettaa kiinteän summan kyseiselle päivälle.
- Määritä ALV-kanta ja viittausjakso
- ALV-kanta: Valitse ALV-kanta ja ilmoita, onko summa ALV mukaan lukien vai ilman.
- Viittausjakso: Tuote ottaa aina edellisen jakson, ja voit näyttää tai piilottaa sen laskussa.
- Aseta maksuaikatauluun sisältyvät ajat
- Valitse viikonpäivät ja aseta maksuaikataulun viiteajat (esim. 8:00 - 16:00).
- Järjestelmä ei laske ylimääräisiä kustannuksia näiden aikojen sisällä.
- Käytä oikealla puolella olevaa harmaata painiketta kopioidaksesi ajat yhdestä päivästä toiseen.
- Jos päivää ei ole sisällytetty maksuaikatauluun, jätä kentät tyhjiksi.
- Tallenna tuote
- Tarkista kaikki parametrit ja napsauta "Tallenna" oikeassa yläkulmassa.
- Sinut ohjataan Tuotelista -sivulle, jossa voit:
- Muokata tuotetta napsauttamalla kynäkuvaketta.
- Kopioida luodaksesi muita aikarajoja napsauttamalla harmaata "Kopioi" -kuvaketta.
- Poistaa napsauttamalla punaisen "Poista" -kuvaketta.
Kuinka käyttää "Päivittäinen Aika" -tuotetta
🔹 ⚠️ Tätä tuotetta voi käyttää VAIN automaattisesti, lisäämällä se paketteihin.
- Järjestelmä laskee ylimääräisen ajan vain jos tuote on mukana paketissa.
- Jos se lisätään manuaalisesti laskuun, laskenta on suoritettava manuaalisesti.
Vinkkejä tehokkaaseen hallintaan
- ✅ Luo tuote jokaiselle aikarajalle:
- Esim. Ylimääräiset tunnit 8-12, Ylimääräiset tunnit 08-16, jne.
- Kun olet luonut ensimmäisen, kopioi se ja muokkaa vain aikoja.
- ✅ Luo paketti jokaiselle aikarajalle:
- Esim. Paketti 8-16 → sisältää maksuaikataulun ja tuotteen "Ylimääräiset tunnit 8-16".
- Paketti 08-12 → sisältää tuotteen "Ylimääräiset tunnit 8-12".