Aktivoidaksesi sähköisen laskutuspalvelun oppilaitoksessa, seuraa näitä vaiheita:
- Kirjautuminen hallintojärjestelmään
Kirjaudu sisään koordinaattorina tai ylläpitäjänä ja siirry haluttuun oppilaitokseen.
- Henkilötietojen syöttäminen
- Napsauta Hallinta vasemmassa valikossa.
- Valitse Asetukset.
- Osiossa Henkilötiedot täytä kaikki pakolliset kentät:
- Toiminimi
- Osoite
- Valtio
- Kaupunki
- Kunta
- Postinumero
- ALV-numero
- Verotunnus
- Verotuksellinen järjestelmä
- Yhtiörakenne
- Likvidointitila
- Tallenna tiedot.
- Navigointi sähköisen laskutuksen valikkoon
- Henkilötietojen valikossa napsauta avatakseen alavalikon.
- Vieritä alas viimeiseen kohtaan: Sähköinen laskutus.
- Valitse tämä vaihtoehto.
- Sähköisen laskutuksen aktivointi
- Lataa liittymislomake napsauttamalla sinistä painiketta Lataa liittymislomake.
- Täytä lomake ja allekirjoita se. Voit:
- Allekirjoittaa sen sähköisesti.
- Allekirjoittaa sen manuaalisesti.
- Lataa allekirjoitettu lomake samalla sivulla käyttämällä vaaleansinistä painiketta Lataa allekirjoitettu PDF-lomake.
- Palvelun aktivointipyyntö
- Kun lomake on ladattu, vihreä painike Pyydä palvelun aktivointia tulee aktiiviseksi.
- Napsauta lähettääksesi pyynnön.
- Tarkastus ja aktivointi henkilökunnalta
- Easy Schoolin henkilökunta tarkistaa lähetetyt tiedot ja aktivoi palvelun, jos tiedot ovat oikein.
- Prosessi vie yleensä muutaman tunnin, enintään 24 tuntia arkipäivisin.
- Aktivointivahvistus
- Saat vahvistusviestin. Jos et saa sitä, tarkista roskapostikansio.
- Lisäksi Myynnin hallinta -osiossa huomaat lisäpalstan PDF-tiedosto -palstan jälkeen, mikä osoittaa, että palvelu on aktivoitu.
Vinkkejä
Ennen kuin lähetät ensimmäisen sähköisen laskun, ota yhteyttä Easy Schoolin henkilökuntaan varmistaaksesi, että kaikki asetukset ovat oikein.