Kuinka käyttää läsnäolorekisteriä koordinaattorin näkökulmasta
Läsnäolorekisteri mahdollistaa koordinaattorin seurata kaikkia läsnäoloja, jotka on rekisteröity opettajien tai perheenjäsenten toimesta. Tässä on ohjeet, kuinka päästä siihen käsiksi ja käyttää sitä parhaalla mahdollisella tavalla.
Pääsy läsnäolorekisteriin
Kirjaudu sisään koordinaattorin tilillä.
Siirry haluttuun oppilaitokseen.
Valitse sivupaneelista Oppilaat ja sen jälkeen Läsnäolorekisteri.
Läsnäolojen tarkastelu
• Läsnäolot on järjestetty kuukausittain, ja oletusnäkymä on nykyisessä kuukaudessa ja vuodessa.
• Voit muuttaa ylhäällä olevia suodattimia nähdäksesi edellisten kuukausien tai vuosien tiedot.
Kuukausinäkymä:
• Tiedot on ryhmitelty päivittäin, ja niissä on yhteensä läsnäolot ja poissaolot.
• Klikkaamalla tiettyä päivää pääset käsiksi läsnäolotietoihin kyseiseltä päivältä:
• Oppilaan nimi
• Saapumis-/lähtöaika
• Osasto
• Kuka on rekisteröinyt toiminnan (opettaja tai perheenjäsen)
• Perheenjäsen läsnä, jos rekisteröity.
Saatavilla olevat suodattimet:
Osasto: valitse yksi tai useampi osasto nähdäksesi vain kyseisten osastojen tiedot.
Oppilas: etsi yksittäinen oppilas nähdäksesi kaikki hänen läsnäolonsa.
Tulostus ja raportointi
Läsnäolorekisteri tarjoaa kaksi vaihtoehtoa tietojen viemiseen, jotka ovat saatavilla ylhäällä oikealla olevista vaaleansinisistä painikkeista:
- LuoRaportti (PDF)
• Mahdollistaa kuukausiraportin luomisen PDF-muodossa.
• Mukautettavat parametrit:
• Aktiiviset osastot, ei-aktiiviset tai molemmat.
• Yhden tai useamman osaston valinta.
• Kuukausi ja Vuosi.
• Klikkaamalla Lataa raportti, luodaan PDF-tiedosto, jossa on:
• Oppilaiden nimet (vasemmalla).
• Kuukauden päivät (ylhäällä).
• Yhteenveto oppilaalle, päivälle ja kuukaudelle.
• Läsnäoloprosentit eri päiviltä.
- LuoLaajennettuRaportti (Excel)
• Luo Excel-tiedosto, jossa on yksityiskohtaiset tiedot:
• Kaikki rekisteröidyt läsnäolot (saapumiset ja lähtemiset).
• Kokonaismäärät jokaiselle päivälle ja jokaiselle oppilaalle.
• Huomiot, jotka on rekisteröity saapumisten/lähtöjen aikana.
• Koska tiedot ovat Excel-muodossa, niitä voidaan suodattaa tai käyttää pivot-taulukoiden luomiseen.
Vinkit
• Käytä suodattimia analysoidaksesi tietoja tarkasti, erityisesti tiettyjen oppilaiden tai osastojen osalta.
• Edistyneitä analyysejä tai mukautettuja raportteja varten vie tiedot laajennetun raportin avulla Excelissä.