Kuinka käyttää kulutustarvikkeiden rekisteriä

Alla on yksityiskohtainen opas siitä, kuinka käyttää kulutustarvikkeiden rekisteriä easy.schoolissa opiskelijoiden kulutustarvikkeiden tehokkaaseen seurantaan.

1. Pääsy kulutustarvikkeiden rekisteriin

1. Kirjaudu järjestelmään käyttäjätililläsi koordinaattorina.

2. Valitse haluamasi oppilaitos.

3. Sivupalkista, napsauta Opiskelijat ja sen jälkeen Kulutustarvikkeiden rekisteri.

2. Kulutustarvikkeiden näyttäminen

• Opiskelijalista:

Lähdelista opiskelijoista näytetään aakkosjärjestyksessä.

• Näytettävät tiedot:

Jokaiselle opiskelijalle ilmoitetaan:

• Kulutustarviketyyppi

• Määrä

Nämä tiedot antavat välittömän käsityksen kulutustarvikkeiden tilasta jokaiselle opiskelijalle.

3. Suodattimien käyttö

Tietojen hakemisen ja hallinnan helpottamiseksi rekisteri tarjoaa useita suodattimia:

a. Suodatin osastolle

• Toiminto:

Valitse yksi tai useampi osasto nähdäksesi vain niiden osastojen opiskelijatiedot.

b. Suodatin opiskelijalle

• Toiminto:

Syötä nimi tai muita tunnistettavia tietoja etsiäksesi yksittäistä opiskelijaa ja nähdäksesi hänen kulutustarvikkeensa.

c. Suodatin kulutustarviketyypille

• Toiminto:

Hae ja näytä opiskelijat kulutustarviketyypin mukaan, mikä helpottaa analysointia erityisiin kategorioihin.

Johtopäätökset

Käyttämällä kulutustarvikkeiden rekisteriä ja siihen liittyviä suodattimia koordinaattori voi:

• Seurata helposti kulutustarvikkeiden tilaa ja määrää jokaiselle opiskelijalle.

• Tehdä kohdennettuja hakuja osaston, opiskelijan tai kulutustarviketyypin mukaan.

• Hallita tehokkaammin käytettävissä olevia resursseja.