Kuinka käyttää ennakkoilmoittautumistoimintoa
Ennakkoilmoittautumistoiminto on suunniteltu mahdollistamaan perheiden ennakkoilmoittautuminen opiskelijoille jotka eivät ole vielä rekisteröityneet hallintojärjestelmään. Sitä ei tule käyttää opiskelijoille, jotka on jo rekisteröity seuraaville vuosille.
Pääsy ennakkoilmoittautumistoimintoon
Kirjaudu sisään koordinaattorina tai ylläpitäjänä.
Siirry haluttuun oppilaitokseen.
Valitse sivupalkista Opiskelijat ja napsauta Ennakkoilmoittautuminen.
Ennakkoilmoittautumissivun asetukset
• Kun olet siirtynyt Ennakkoilmoittautuminen-osioon, näet aluksi tyhjää luetteloa, joka näyttää tulevat ennakkoilmoittautumiset.
• Vasemmassa yläkulmassa on alasvetovalikko keltaisen kuvakkeen vieressä; napsauttamalla nuolta pääset:
• Linkki:
• Näet linkin, jonka voit jakaa perheille.
• Voit luoda QR-koodin, joka voidaan liittää verkkosivustollesi tai jakaa perheille.
• Linkki avaa julkisen lomakkeen, joka ei vaadi salasanaa.
• Asetukset:
• Alkutervehdys: Muokkaa ennakkoilmoittautumissivun aloitusviestiä.
• Vahvistussähköposti: Mukauta tekstiviestiä, jonka vanhemmat saavat ennakkoilmoittautumisen päätyttyä.
• Asiakirjojen lataaminen:
• Voit ladata yhden tai useamman asiakirjan (esim. säännöt, liittymislomake).
• Voit pyytää perheitä lataamaan ja uudelleen lataamaan allekirjoitetut asiakirjat lomakkeen täyttämisen aikana.
• Pakolliset kentät:
• Nimi ja Sukunimi opiskelijan ja perheen jäsenen tiedoissa ovat aina pakollisia.
• Voit tehdä muita kenttiä pakollisiksi valitsemalla ne luettelosta.
• Suositellaan, että pakolliset kentät rajoitetaan vähimpään tarpeelliseen.
Lomakkeen esikatselu
• Napsauta sinistä Esikatselu-painiketta nähdäksesi, miltä lomake näyttää perheille.
Saapuneiden ennakkoilmoittautumisten hallinta
Saapuneet ennakkoilmoittautumiset näkyvät luettelossa aikajärjestyksessä (uusimmasta vanhimpaan).
Jokaisen ennakkoilmoittautumisen kohdalla näet:
• Pyyntöpäivämäärä
• Opiskelijan nimi
• Perheenjäsenten nimet
• Pyyntötilanne: “Hyväksytty” tai “Odottaa”.
• Keltainen kuvake kohdassa Tarkista nähdäksesi ennakkoilmoittautumisen tiedot.
• Punainen roskakori-ikoni poistaaksesi ennakkoilmoittautumisen.
Tarkista ja hyväksy ennakkoilmoittautuminen
Napsauta keltaista kuvaketta ennakkoilmoittautumisen vieressä nähdäksesi sen tiedot.
Tältä sivulta voit:
• Napsauttaa Tuonti muuntaaksesi ennakkoilmoittautumisen opiskelijakortiksi.
• Aktivoi Lähetä perheille kirjautumistiedot -kytkin lähettääksesi automaattisesti kirjautumistiedot, edellyttäen että voimassa oleva sähköposti on annettu.
Hyväksytyn ennakkoilmoittautumisen tila
• Hyväksytyn ennakkoilmoittautumisen kohdalla opiskelijan nimen vieressä näkyy vihreä teksti Hyväksytty.
• Napsauttamalla tätä tekstiä pääset suoraan juuri luotuun opiskelijakorttiin.