Kuinka Jakaa Tiedosto Kaikkien Perheiden Kanssa

Jos haluat jakaa asiakirjoja kaikkien perheiden kanssa (esimerkiksi säännöt, allekirjoitettavat lomakkeet tai muut tiedostot, jotka tulee aina olla saatavilla), seuraa näitä vaiheita käyttäen toimintoa Opiskelijat > Asiakirjat.

Pääsy Asiakirjat-toimintoon

1. Siirry koordinaattori-osioon (vaaleansininen valikko).

2. Napsauta Opiskelijat vasemmassa valikossa.

3. Valitse Asiakirjat.

Uuden Tiedoston Lataaminen

1. Asiakirjat-sivulla näet luettelon jo jaetuista tiedostoista (jos niitä on) ja vaaleansinisen painikkeen, jossa lukee + Lataa Uusi Tiedosto.

2. Napsauta tätä painiketta avataksesi modaalin, johon voit syöttää tiedoston parametrit.

Tiedoston Määrittäminen

Näkyvään ikkunaan:

1. Tiedoston Nimi: Syötä kuvaava nimi, joka on näkyvissä perheille ja käyttäjille.

2. Lataa Tiedosto: Napsauta tätä painiketta valitaksesi tiedoston laitteeltasi.

3. Tee Näkyvä Perheille: Käytä kytkintä tämän vaihtoehdon vieressä:

• Kyllä: Tiedosto on näkyvissä plesson perheille.

• Ei: Tiedosto ladataan, mutta vain sinä voit nähdä sen.

4. Vahvista napsauttamalla Tallenna (vihreä) painiketta.

• Jos haluat peruuttaa, napsauta Takaisin (harmaa) painiketta.

Tiedostojen Hallinta

Kun olet tallentanut, palaat sivulle, jossa on ladattujen tiedostojen luettelo. Täältä voit nähdä tietoja, kuten:

• Latauspäivämäärä

• Lataaja

• Tiedoston Nimi

• Tiedostotyyppi

Jokaisella tiedostolla on lisävalintoja:

1. Esikatselu: Napsauta keltaista silmäkuvaketta nähdäksesi tiedoston.

2. Poista: Käytä punaista roskakorikuvaketta poistaaksesi tiedoston.

3. Tee Näkyvä/Näkyvä Perheille: Muuta tiedoston näkyvyyttä kytkimellä.

Toiminnon Edut

Tämä toiminto on erityisen hyödyllinen standardiasiakirjoille, kuten säännöille tai alkuperäisille lomakkeille:

• Automaattinen Pääsy: Myös uudet rekisteröidyt saavat välittömän pääsyn asiakirjoihin, kun he ovat saaneet käyttöoikeustiedot.

• Tehokkuus: Tiedostojen lähettämistä sähköpostitse tai erillisten viestien kautta ei enää tarvita, sillä asiakirjat ovat suoraan näkyvissä hallintajärjestelmässä.

Tällä tavoin kaikki plesson perheet voivat helposti päästä jaettuihin tiedostoihin ilman, että sinun tarvitsee tehdä lisätoimia.