Syyskuun puolivälin maanantai, kello kahdeksan neljäkymmentä. Leo saapuu päiväkotiin ensimmäistä kertaa isän syliin. Vastuuopettaja tietää hänen nimensä, syntymäajan ja kuka hänet tulee hakemaan. Hän ei tiedä, että Leo haluaa nukahtaa kankaan kanssa poskellaan, että kotona häntä kutsutaan Lolloksi ja että hän ei koske banaaneihin. Kaikki tämä on kirjoitettu johonkin: paperilomakkeeseen, joka on täytetty kesäkuussa rekisteröinnin yhteydessä ja joka nyt on kansiossa toimistossa.
Sisäänottokysely on juuri tätä varten: tuoda osastoon ennen lapsen saapumista sen, mitä perheellä on tiedossaan ja mitä opettajat tarvitsevat ensimmäisinä päivinä. Tässä artikkelissa tarkastelemme, kuinka se rakennetaan Easy.Schoolissa, kuinka se täytetään Easy Family -sovelluksessa ja kuinka siitä tehdään työkalu, joka pysyy elävänä koko vuoden, sen sijaan että se olisi paperi, joka täytetään kerran ja unohdetaan.
Miksi paperilomake katoaa matkalla
Paperilomakkeessa on kolme rajoitusta, eikä mikään niistä riipu sen käyttäjän hyvästä tahdosta. Ensimmäinen on paikka: se on sihteeristössä, kun taas tiedot tarvitaan osastossa, vaihdon tai levon aikana. Toinen on aika: se kuvaa lasta kesäkuussa, ja syyskuussa vuoden ikäinen lapsi on jo toinen lapsi. Kolmas on kaikki, mitä tapahtuu vanhemman kynän ja opettajan silmien välillä: kopiokoneet, muistiinpanot, kiireessä sanotut lauseet ovella.
Olemme jo puhuneet siitä, miksi lapsen tarinan kerääminen on tärkeää Anamnesista ja sen tärkeydestä. Tässä keskitymme siihen, kuinka: missä tiedot kerätään, kuka ne täyttää ja mistä opettajat löytävät ne, kun niitä tarvitaan.
Kuinka kysely toimii Easy.Schoolissa
Easy.Schoolissa sisäänottokyselyt luodaan suoraan hallintojärjestelmässä. Vanhemmat vastaavat Easy Family -sovelluksesta ja voivat päivittää vastauksiaan ajan myötä; opettajat voivat tarkistaa ne milloin tahansa lapsen tietokortista. Koordinaattorin työ jakautuu kolmeen vaiheeseen, kaikki vasemman valikon Kysely-osiosta.
- Kategoriat. Ne auttavat järjestämään kysymykset aiheittain. Ne luodaan "Kategorian hallinta" -valikosta ja sitten "Uusi kategoria".
- Kysymykset. "Uusi kysymys" -valikossa valitaan kategoria ja kirjoitetaan teksti. Kysymyksiä ja kategorioita voidaan muokata tai poistaa milloin tahansa.
- Lähetys. "Lähetä kysely" -valikossa valitaan kategoria, kysymykset, jotka halutaan sisällyttää, ja vastaanottajat.
Kattava vaihe vaiheelta -opas, näyttö kuvasta kuvaan, löytyy Kyselyn käyttöoppaasta.
Mitkä kysymykset esittää ja kuinka ryhmitellä ne
Kategoriat ovat osa, jota kannattaa miettiä rauhassa, koska ne muovaavat kaiken muun. Tässä on malli, joka toimii monille 0-6-vuotiaiden laitoksille:
- Uni ja rutiinit. Kuinka hän nukkuu, käyttääkö hän tuttia tai rakastaako hän jotain esinettä, mihin aikaan hän lepää kotona.
- Ravitsemus. Mitä hän syö mielellään, mitä hän kieltäytyy syömästä, syökö hän itse vai tarvitseeko hän apua. Allergiat ja ruokavaliot liittyvät jo lääkärin asiakirjoihin, joita laitos jo vaatii: kysely kertoo tavoista, ei korvata niitä.
- Kieli. Koti kielinä, sanat ja lempinimet, joita hän käyttää, kuinka hän pyytää apua.
- Itsenäisyys. Vaippa, potta, pukeutuminen, juominen lasista: kaikki muuttuu vauvan ja viisivuotiaan välillä.
- Välit. Sisarukset, läsnäolevat isovanhemmat, aikaisemmat kokemukset muista päiväkodeista tai lastenhoitajista, mikä lohduttaa häntä, kun hän on surullinen.
Avoimet, lyhyet ja konkreettiset kysymykset tuottavat enemmän kuin yleiset kysymykset. "Millainen on lapsenne luonne?" tuottaa ympäripyöreitä vastauksia. "Mitä teette, kun hän herää itkien unilta?" tuottaa tiedon, jota opettaja käyttää ensimmäisenä päivänä. Sama pätee myös toiseen sääntöön: kysy vain sitä, mitä todella käytät. Jokainen ylimääräinen kysymys on henkilökohtainen tieto, jota on säilytettävä, ja minuutti enemmän, jota perheeltä pyydetään.
Yksi kategoria jokaiseen vuoden hetkeen
Koska jokaisessa lähetyksessä valitaan kysymykset, ei tarvita yhtä ainutlaatuista ja pitkää kyselyä. Voit valmistella kategorian sisäänottokyselyä varten, joka lähetetään ennen sisäänpääsyä, ja muita eri hetkiin: siirtyminen uuteen osastoon, paluu pitkän poissaolon jälkeen, puolivuotiskeskustelujen valmistelu.
Sama pätee vastaanottajiin. Sisäänottokysely on järkevää vain uusille rekisteröidyille, ei koko laitokselle. Lähetysruudussa jokainen lapsi näkyy laatikossa, jossa on kuva, nimi, osasto ja perheenjäsen, jolle kysely lähetetään: valitaan kiinnostuneet lapset painamalla " + ", tai kaikki yhdessä painamalla "Valitse kaikki". Vastaanottaja perheenjäsen vaihtuu alasvetovalikosta, mikä on kätevää, kun isä seuraa sisäänpääsyä.
Kyselyä saattavan tekstin mukana voit liittää asiakirjan, kuvan tai videon: esimerkiksi esittelyn ensimmäisistä viikoista tai sopeutumisajan kalenterin. Perheet löytävät kaiken saman viestin sisällä.
Perheen puolelta: täyttäminen sovelluksesta
Vanhemmalle prosessi on lyhyt. Easy Family -sovelluksessa hän valitsee laitoksen ja lapsen, sitten etusivulta hän koskettaa "Pyyntöjä" ja sitten "Kysely". Hän löytää saatavilla olevien kyselyjen luettelon, vastaa suoraan sovelluksessa ja vahvistaa "Tallenna". Opas kyselyyn vastaamiseen Easy Family -sovelluksesta on hyödyllinen jakaa perheille ensimmäisen viestin mukana.
Etuna ei ole vain käytännöllisyys. Täyttäminen kotona, illalla, ilman että kukaan odottaa pöydän toisella puolella, parantaa vastausten laatua: on aikaa miettiä, kysyä toiselta vanhemmalta, muistaa kankaan käyttö.
Vastaukset, jotka kasvavat lapsen mukana
Neljäntoista kuukauden ikäinen lapsi lokakuussa ja sama lapsi maaliskuussa nukkuvat, syövät ja puhuvat eri tavalla. Siksi on tärkeää, että perheet voivat päivittää vastauksiaan ajan myötä, ilman että heidän tarvitsee täyttää uutta lomaketta. Jos tammikuussa unet ovat muuttuneet yhdeksi, tai tutti on kadonnut, vanhempi voi korjata sen ja osastolle palaava tieto on oikea.
On hyvä sanoa se selkeästi perheille, koska se ei ole itsestään selvää: kysely ei ole tehtävä, joka on toimitettava, vaan tietokortti, jota on pidettävä ajan tasalla. Lyhyt viesti loman jälkeen, joka kehottaa tarkistamaan vastaukset, riittää tekemään siitä tavan.
Osastolla: vastaukset lapsen tietokortissa
Koulutukselliselta puolelta ratkaiseva kohta on, missä vastaukset sijaitsevat. Opettajat tarkistavat vastaukset lapsen tietokortista, samasta paikasta, josta he löytävät muut päivän aikana tarvittavat tiedot. Ei ole lomaketta, jota pyydetään toimistosta, eikä kansiota, jota selataan.
Tämä muuttaa tapaa, jolla ensimmäiset päivät valmistellaan. Vastuuopettaja voi lukea vastaukset ennen ensimmäistä keskustelua ja saapua siihen tarkkojen kysymysten kanssa. Kuka tahansa, joka katsoo vuoroa tai korvataan kollegan, vilkaisee ja tietää, että Leo nukkuu kankaan kanssa. Ja sopeutuminen, joka pysyy suhteiden ja havainnoinnin asiaksi, kuten kerromme päiväkodin sopeutumisoppaassa, alkaa vähemmillä epävarmuuksilla.
Kyselyt eivät ole vain koordinaattorin. Myös opettaja voi luoda ja lähettää kyselyn selaimesta, viestikuvakkeesta, painamalla " + Uusi " ja valitsemalla kyselytyypin: hyödyllinen, kun osasto haluaa esittää erityisiä kysymyksiä omille perheilleen. Vaiheet löytyvät oppaasta kuinka luoda ja lähettää kysely selaimesta.
Yhteenvetona
Sisäänottokysely toimii, kun se saapuu osastoon ennen lasta ja pysyy ajan tasalla sen jälkeen. Easy.Schoolissa se rakennetaan kategorioittain, lähetetään vain kiinnostuneille perheille valitsemalla kysymykset, täytetään Easy Family -sovelluksesta ja löydetään lapsen tietokortista, jossa opettajat lukevat sen tarvittaessa. Perheet voivat korjata vastauksiaan ajan myötä, ja lapsen kuva kasvaa hänen kanssaan.
Haluatko kerätä sisäänottotiedot ilman paperilomakkeita? Kokeile Easy.Schoolia ilmaiseksi.
