Befolge diese Schritte, um die Abwesenheit eines Schülers direkt über die App zu kommunizieren.
1. Melde dich in der App an
- Logge dich mit deinen Zugangsdaten ein.
- Wähle die Einrichtung aus, die mit dem Schüler verbunden ist, dessen Abwesenheit du kommunizieren möchtest.
- Wenn du mehr als einen Schüler in derselben Einrichtung hast, wähle den gewünschten aus.
- Auf dem Startbildschirm, klicke auf die blaue Schaltfläche in der Mitte unten „Anwesenheiten“.
In dem sich öffnenden Bildschirm findest du verschiedene Optionen:
- Sektion: Wähle die Sektion aus.
- Eingang: Um einen Eingang zu registrieren.
- Ausgang: Um einen Ausgang zu registrieren.
- Abwesenheit kommunizieren: Um eine Abwesenheit zu registrieren/zu kommunizieren.
- Anwesenheitsregister: Um Eingänge, Ausgänge und Abwesenheiten zu konsultieren.
- Nachdem du die Sektion ausgewählt hast, klicke auf die Schaltfläche „Abwesenheit kommunizieren“.
- Ein Bildschirm mit verschiedenen Feldern zum Ausfüllen wird geöffnet.
Um eine Abwesenheit für einen einzigen Tag zu registrieren:
- Art des Zeitraums: Wähle „Einzel“.
- Grund der Abwesenheit: Wähle den Grund aus der Liste aus.
- Sektion: Wähle die Sektion aus.
- Startdatum: Gib das Datum der Abwesenheit ein (standardmäßig ist das heutige Datum eingestellt, aber du kannst es ändern).
- Notiz: (Optional) Gib eine persönliche Notiz ein.
- Klicke auf die blaue Schaltfläche „Speichern“ unten. Der Datensatz wird registriert.
Um eine längere Abwesenheit über mehrere aufeinanderfolgende Tage zu registrieren:
- Art des Zeitraums: Wähle „Mehrfach“.
- Grund der Abwesenheit: Wähle den Grund aus der Liste aus.
- Sektion: Wähle die Sektion des Kindes aus.
- Startdatum: Gib das Startdatum des Abwesenheitszeitraums ein.
- Enddatum: Gib das Enddatum des Abwesenheitszeitraums ein.
- Notiz: (Optional) Gib eine persönliche Notiz ein.
- Klicke auf die blaue Schaltfläche „Speichern“ unten. Der Datensatz wird registriert.
- Gehe zum Logbuch, um die Richtigkeit der Kommunikation zu überprüfen.
- Du findest den Datensatz der Abwesenheit mit den Details zu Datum, Grund und dem Namen des Familienmitglieds, das die Abwesenheit registriert hat.