Wie man Buchhaltungsdokumente aus der Easy Family App anzeigt und herunterlädt

Um Rechnungen, Quittungen, Proforma, Gutschriften oder Lastschriften aus der Easy Family App anzuzeigen und herunterzuladen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Zugriff und Auswahl der Struktur

Nachdem Sie sich in der Easy Family App angemeldet haben, wählen Sie die Struktur des zugehörigen Schülers aus und anschließend den interessierenden Schüler (falls Sie mehr als einen Schüler in derselben Struktur haben).

Sie befinden sich auf dem Bildschirm Startseite.

2. Navigation zum Rechnungsbereich

• Klicken Sie auf das „Rechnungen“-Symbol in der unteren linken Leiste.

• Es öffnet sich ein Bildschirm mit zwei nützlichen Filtern zur Dokumentensuche und der Liste der von der Struktur hochgeladenen Dokumente.

Suchfilter

Um die Suche zu erleichtern, können Sie die folgenden Filter verwenden:

• Typ

Wählen Sie den Dokumenttyp:

• Rechnung

• Quittung

• Gutschrift

• Lastschrift

• Proforma

• Jahr

Wählen Sie das Jahr des Dokuments, das Sie suchen.

Dokument anzeigen und herunterladen

1. Dokumentenliste

Unter den Filtern finden Sie die Liste der Dokumente, die chronologisch vom neuesten zum ältesten sortiert sind.

Jedes Dokument zeigt an:

• Name des Rechnungsempfängers (in Klammern der Name des zugehörigen Schülers).

• Typ und Dokumentnummer.

• Betrag und Ausstellungsdatum (wenn bezahlt, finden Sie ein grünes Häkchen neben dem Betrag).

• Download-Symbol in Form eines nach unten zeigenden Pfeils.

2. Dokument anzeigen und herunterladen

• Um das Dokument anzuzeigen: Klicken Sie auf das nach unten zeigende Pfeilsymbol neben dem Dokument. Es öffnet sich ein Bildschirm mit dem Dokument selbst.

• Um das Dokument herunterzuladen oder zu teilen: Klicken Sie auf das nach rechts zeigende Pfeilsymbol unten links. Es werden die verfügbaren Freigabeoptionen auf Ihrem Gerät angezeigt.

3. Zurück zum vorherigen Bildschirm

• Um zur Dokumentenliste zurückzukehren und die Anzeige zu schließen, klicken Sie auf „Fertig“ oben rechts.