Tavlen som koordinator

Når du logger ind i en enhed med en koordinator-konto, vises tavlen først, som er startside med et resumé af de vigtigste oplysninger og funktioner i enheden. Her er detaljerne om dens sektioner:

Hjem

1. Studerende

• Antal aktive studerende: Viser antallet af autoriserede studerende i enheden.

• Klik på nummeret: Går til siden Liste over Studerende.

• Knappen “+” ved siden af “Studerende”: Giver mulighed for at tilføje en ny studerende.

2. Sektioner

• Antal sektioner: Viser det samlede antal sektioner i enheden.

• Klik på nummeret: Går til siden Liste over Sektioner.

• Knappen “+” ved siden af “Sektioner”: Giver mulighed for at oprette en ny sektion.

3. Personale

• Antal personale: Viser det autoriserede personale i enheden.

• Klik på nummeret: Går til siden Liste over Personale.

• Knappen “+” ved siden af “Personale”: Giver mulighed for at tilføje nyt personale.

4. Beskeder

• Antal ulæste beskeder: Viser beskeder, der endnu ikke er læst.

• Klik på nummeret: Går til indbakken.

• Knappen “+” ved siden af “Beskeder”: Giver mulighed for at skrive en ny besked.

Grafik over Ugentlige Tilstedeværelser

• Tilstedeværelser og fravær:

• I grønt: Tilstedeværende studerende.

• I grå: Fraværende studerende.

• Navigation mellem uger:

• Klik på “Forrige Uge”: Viser data for de foregående syv dage (fra mandag til søndag).

Statistik- og Anmodningsboks

1. Studerende i Struktur:

• Antal studerende med registreret indgang men uden udgang.

2. Anmodninger til godkendelse:

• Angiver antallet af anmodninger fra personalet (f.eks. ferie, tilladelser).

3. Fravær meldt for den næste dag:

• Antal studerende, for hvem der er meldt fravær for den næste dag.

4. Fødselsdage for den nuværende dag:

• Studerende: Antal studerende, der har fødselsdag.

• Klik på nummeret: Går til siden Fødselsdage for Studerende.

• Personale og Familier: Viser fødselsdage for den nuværende dag.

• Hold musen over nummeret: Viser navnene på dem, der fejrer fødselsdag.

“Personale” Fanen

• Ved siden af teksten Hjem øverst findes fanen “Personale”.

• Ved at klikke på den:

• Åbner den komplette liste over personale.

• Klik på et personales navn: Går til den personlige fane.

• Tilgængelige muligheder:

• Beskeder: Send en besked til det valgte personale via systemet.

• Ring: Start et opkald via telefon eller andre aktiverede værktøjer.

Tavlen for koordinatoren er designet til at give et komplet overblik og øjeblikkelige værktøjer til at håndtere alle aktiviteter i enheden. Husk at navigere mellem fanerne og handlingsknapperne for at få adgang til de forskellige funktioner.