Sådan opretter du en ny enhed og konfigurerer den

Fra siden Administration af enheder kan du oprette og ændre de specifikke indstillinger for hver enhed til en tilpasset konfiguration.

Opret en ny enhed

1. Klik på knappen “+ Ny enhed”.

2. Der åbnes en skærm med følgende felter, der skal udfyldes:

Generelle oplysninger om enheden:

• Enhedslogo:

Upload det repræsentative logo for strukturen, som vil være synligt inden for enheden.

• Enhedsnavn (Obligatorisk):

Indtast navnet på den enhed, du opretter.

• Kontaktoplysninger (valgfrit, medmindre andet er angivet):

• Land (Obligatorisk):

Valget af land vil indstille tidszonen for registreringerne.

• By, Adresse, Provins, Postnummer, Telefon, Fax, E-mail, PEC:

Disse oplysninger vil være synlige for familierne.

Avancerede indstillinger for enheden

1. Modtagelse af passive fakturaer:

• Aktiveret:

De passive fakturaer, der modtages med enhedens CVR-nummer, vil være synlige i sektionen Administration → Indkøb.

• Deaktiveret:

Anbefales, hvis du administrerer mange strukturer med det samme CVR-nummer, men ikke ønsker at dele disse oplysninger.

2. Registrering af tilstedeværelse fra browser:

• Aktiveret:

Giver familierne mulighed for at registrere tilstedeværelse også fra browseren, uanset deres geografiske placering.

• Deaktiveret (anbefales):

For at forhindre brugen af denne funktion eksternt.

3. Licensgrænser:

• Maksimalt antal studerende:

Indstil en specifik grænse for antallet af studerende, der kan administreres af denne enhed.

• Maksimalt plads i GB:

Angiv den tilgængelige plads for enheden.

• Råd: Lad felterne stå tomme, hvis strukturen ikke har begrænsninger.

4. Internetside for enheden:

Indtast linket til den officielle hjemmeside eller en repræsentativ internetadresse.

SMTP-konfiguration (valgfri)

• Giver mulighed for at sende service-e-mails ved hjælp af en privat e-mailadresse i stedet for adressen no-reply@iroma.net.

Obligatoriske felter til SMTP-konfiguration:

• SMTP-server

• SMTP-port

• Brugernavn og adgangskode til e-mailudbyderen

• Sikkerhedsprotokol (SSL/TLS)

• Test af konfiguration:

Ved bekræftelse vil systemet kontrollere oplysningerne. I tilfælde af fejl vil gemningen ikke blive udført.

• Bemærk: Med en korrekt konfiguration vil e-mailnotifikationer blive sendt direkte fra din personlige adresse.

Gem ændringer

• Husk: Klik altid på “Gem” før du forlader siden eller skifter skærm for at sikre, at indstillingerne gemmes korrekt.