Sådan kommunikerer du en fravær fra Easy Family App

Følg disse trin for at kommunikere fraværet af en elev direkte fra appen.

1. Log ind på Appen

• Log ind med dine legitimationsoplysninger.

• Vælg den struktur, der er knyttet til den elev, du ønsker at kommunikere fraværet for.

• Hvis du har mere end én elev tilknyttet den samme struktur, skal du vælge den ønskede.

2. Gå til Fraværssiden

• På Hjem-skærmen skal du klikke på den lyseblå knap i midten nederst "Fravær".

3. Tilgængelige muligheder på Fraværssiden

I den skærm, der åbnes, finder du forskellige muligheder:

• Sektion: Vælg sektionen.

• Indgang: For at registrere en indgang.

• Udgange: For at registrere en udgang.

• Kommuniker Fravær: For at registrere/kommunikere et fravær.

• Fraværsregister: For at se indgange, udgange og fravær.

4. Kommunikation af Fravær

1. Efter at have valgt sektionen, skal du klikke på knappen "Kommuniker Fravær".

2. En skærm åbnes med forskellige felter, der skal udfyldes.

Trin 1: Enkelt Fravær

For at registrere et fravær for en enkelt dag:

• Type periode: Vælg "Enkelt".

• Årsag til fravær: Vælg årsagen fra listen.

• Sektion: Vælg sektionen.

• Startdato: Indtast datoen for fraværet (som standard er den indstillet til dags dato, men du kan ændre den).

• Bemærkning: (Valgfri) Indtast en personlig bemærkning.

Bekræft registreringen:

• Klik på den lyseblå knap "Gem" nederst. Registreringen vil blive gemt.

Trin 2: Flere Fravær

For at registrere et længere fravær over flere på hinanden følgende dage:

• Type periode: Vælg "Flere".

• Årsag til fravær: Vælg årsagen fra listen.

• Sektion: Vælg barnets sektion.

• Startdato: Indtast startdatoen for fraværsperioden.

• Slutdato: Indtast slutdatoen for fraværsperioden.

• Bemærkning: (Valgfri) Indtast en personlig bemærkning.

Bekræft registreringen:

• Klik på den lyseblå knap "Gem" nederst. Registreringen vil blive gemt.

5. Kontrol af Registreringen

• Gå til Logbogen for at kontrollere korrektheden af kommunikationen.

• Du vil finde registreringen af fraværet med detaljer om dato, årsag og navnet på den pårørende, der har registreret fraværet.

Bemærk: Hvis du ikke udfylder alle obligatoriske felter, forbliver knappen "Gem" grå, og det vil ikke være muligt at fuldføre handlingen.