K čemu slouží sekce "Osobní dokumenty"

Sekce "Osobní dokumenty" umožňuje sdílet soubory se všemi zaměstnanci zařízení. V této sekci můžete nahrát například oběžníky, interní předpisy nebo jakýkoli jiný soubor, který musí být zhlédnut všemi zaměstnanci.

✅ Typy podporovaných souborů:

• Přijaté formáty: zip, pdf, docx, doc, docm, xls, xlsx, xlsm

• Maximální velikost: 50MB

Jak nahrát dokument

1. Přihlaste se pomocí účtu Koordinátora.

2. Vstupte do požadovaného zařízení.

3. Z bočního menu klikněte na "Zaměstnanci" → "Dokumenty".

4. Klikněte na modré tlačítko "Nahrát nový soubor".

5. Zadejte název souboru (povinné pole).

6. Klikněte na modré tlačítko "Nahrát soubor" pro výběr a nahrání dokumentu.

7. Pro uložení souboru klikněte na zelené tlačítko "Uložit".

8. Pro zrušení operace klikněte na "Zrušit".

Správa nahraných dokumentů

Po nahrání souboru se objeví v seznamu s následujícími informacemi:

• Datum souboru – Datum nahrání souboru.

• Kdo ho vytvořil – Jméno uživatele, který soubor nahrál.

• Název souboru – Název nahraného dokumentu.

• Typ souboru – Přípona souboru (např. PDF, DOCX).

• Náhled – Kliknutím na ikonu ve tvaru oka můžete zobrazit náhled dokumentu.

• Odstranění – Pro smazání souboru klikněte na ikonu ve tvaru koše.

• Viditelnost souboru – Můžete povolit/zakázat viditelnost souboru pro zaměstnance:

• Aktivní (zelené) – Soubor je viditelný pro zaměstnance.

• Neaktivní (červené) – Soubor není viditelný pro zaměstnance.