Jak oznámit nepřítomnost z aplikace Easy Family

Postupujte podle těchto kroků, jak oznámit nepřítomnost studenta přímo z aplikace.

1. Přihlaste se do aplikace

• Přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů.

• Vyberte zařízení spojené se studentem, jehož nepřítomnost chcete oznámit.

• Pokud máte více než jednoho studenta spojeného se stejným zařízením, vyberte požadovaného.

2. Přejděte na stránku přítomnosti

• Na obrazovce Domov klikněte na modré tlačítko uprostřed dole “Přítomnost”.

3. Dostupné možnosti na stránce přítomnosti

Na obrazovce, která se otevře, najdete různé možnosti:

• Sekce: Vyberte sekci.

• Příchod: Pro zaznamenání příjezdu.

• Odchod: Pro zaznamenání odchodu.

• Oznámit nepřítomnost: Pro zaznamenání/oznámení nepřítomnosti.

• Záznam přítomnosti: Pro konzultaci příjezdů, odchodů a nepřítomností.

4. Oznámení nepřítomnosti

1. Po výběru sekce klikněte na tlačítko “Oznámit nepřítomnost”.

2. Otevře se obrazovka s různými poli k vyplnění.

Krok 1: Jednodenní nepřítomnost

Pro zaznamenání nepřítomnosti na jeden den:

• Typ období: Vyberte “Jednodenní”.

• Důvod nepřítomnosti: Vyberte důvod ze seznamu.

• Sekce: Vyberte sekci.

• Datum začátku: Zadejte datum nepřítomnosti (výchozí je nastaveno na dnešní datum, ale můžete jej změnit).

• Poznámka: (Volitelné) Zadejte osobní poznámku.

Potvrďte registraci:

• Klikněte na modré tlačítko “Uložit” dole. Záznam bude uložen.

Krok 2: Vícedenní nepřítomnost

Pro zaznamenání dlouhodobé nepřítomnosti na více po sobě jdoucích dnech:

• Typ období: Vyberte “Vícedenní”.

• Důvod nepřítomnosti: Vyberte důvod ze seznamu.

• Sekce: Vyberte sekci dítěte.

• Datum začátku: Zadejte datum začátku období nepřítomnosti.

• Datum konce: Zadejte datum konce období nepřítomnosti.

• Poznámka: (Volitelné) Zadejte osobní poznámku.

Potvrďte registraci:

• Klikněte na modré tlačítko “Uložit” dole. Záznam bude uložen.

5. Ověření registrace

• Přejděte do Záznamu pro ověření správnosti oznámení.

• Najdete zde záznam o nepřítomnosti s detaily týkajícími se data, důvodu a jména rodinného příslušníka, který nepřítomnost zaregistroval.

Poznámka: Pokud nevyplníte všechna povinná pole, tlačítko “Uložit” zůstane šedé a nebude možné dokončit operaci.