Papírové záznamy, různé tabulky pro každou věc, informace, které žijí pouze na počítači sekretariátu: mnoho mateřských škol stále pracuje tímto způsobem. Cloudový systém pro mateřské školy mění tento scénář, shromažďuje data a aktivity na jednom místě přístupném odkudkoli. Easy.School (dříve Easynido) je navržen právě pro vzdělávací služby pro děti od 0 do 6 let.
Pojďme se podívat, co znamená "v cloudu" a proč stále více zařízení volí tuto cestu.
Co znamená "v cloudu"
Cloudový systém se nenainstaluje na jeden počítač: data žijí na bezpečných serverech a jsou přístupná přes internet, z prohlížeče nebo aplikace. To znamená, že informace jsou vždy aktuální, dostupné z více zařízení a chráněné automatickými zálohami. Už není riziko ztráty všeho, pokud se počítač rozbije nebo ztratí.
Proč si mateřská škola vybírá cloud
Mateřská škola každý den spravuje přítomnosti, komunikace, dokumenty a školné. Mít vše na papíře nebo v oddělených souborech ztěžuje nalezení informací, když je potřebujete. Cloud shromažďuje vše v jednom nástroji: ten, kdo koordinuje, má celkový přehled, pedagogové zaznamenávají přítomnosti několika dotyky a rodiny dostávají uspořádané aktualizace.
Sbohem papírovým archivům
Jednou z nejkonkrétnějších výhod je konec papírové dokumentace. Osobní údaje, povolení, formuláře a komunikace se stávají digitálními, snadno vyhledatelnými a aktualizovatelnými. Snižují se chyby při přepisu, ztráty a čas strávený hledáním listu v archivu. Také fyzický prostor zabraný pořadači se uvolňuje.
Jednodušší komunikace s rodinami
Se cloudovým systémem procházejí oznámení a aktualizace rodinám jedním profesionálním kanálem prostřednictvím aplikace. Rodiče dostávají komunikace, menu, povolené fotografie a informace o dni, aniž by museli pronásledovat zprávy na osobních chatech. Zařízení komunikuje sledovatelně a uspořádaně, čímž se snižují telefonáty a nedorozumění.
Přítomnosti a směny pedagogů
Zaznamenávat přítomnosti zapsaných dětí a sledovat směny pedagogů se stává jednoduchým a rychlým. Data se automaticky shromažďují v přehledech, které jsou užitečné pro výpočet školného a organizaci personálu. Méně času na formuláře a výpočty, více času pro sekce.
Přístup odkudkoli a více míst
Protože je vše v cloudu, přistupuje se ze školy, z domova nebo na cestách, s odpovídajícími oprávněními pro každou roli. Pro ty, kteří spravují více míst, je cloud obzvláště užitečný: jeden systém shromažďuje data ze všech zařízení, s možností je porovnávat a koordinovat bez duplikace práce.
Méně chyb v každodenním řízení
Když jsou informace v jednom systému, snižují se příležitosti k chybám: jeden údaj zadaný jednou je dostupný všude, kde je potřeba, bez přepisování. Přítomnosti, školné a osobní údaje zůstávají mezi sebou konzistentní, čímž se vyhýbají typickým nesouladům více listů aktualizovaných různými lidmi. Méně chyb znamená méně oprav, méně upomínek a klidnější rodiny.
Bezpečnost a soukromí dat
Data dětí a rodin vyžadují zvláštní pozornost. Seriózní cloudový systém je uchovává na chráněných serverech, s profilovanými přístupy a automatickými zálohami, což pomáhá škole dodržovat GDPR. Je to úroveň bezpečnosti, kterou je obtížné dosáhnout s soubory uloženými na jednom počítači nebo s papírovými dokumenty.
Ušetřený čas, který se vrací dětem
Nejvíce oceňovanou výhodou cloudového systému je čas. Aktivity, které dříve vyžadovaly přepisování, hledání mezi listy a telefonáty, se nyní provádějí v několika krocích. Tento čas se vrací tam, kde je důležitý: ve vztahu k dětem a rodinám. V vzdělávací službě kvalita vzniká právě z přítomnosti a pozornosti lidí.
Jak přejít na cloud bez stresu
Přechod na digitální formu je méně děsivý, než se zdá. Můžete začít s několika oblastmi, například přítomnostmi a komunikací, a časem rozšiřovat. Nejužitečnější je vyzkoušet nástroj s reálnými daty vaší struktury, tak hned pochopíte, co se mění v praxi.
Kolik stojí cloudový systém
Náklady na cloudový systém se liší podle funkcí a velikosti struktury, ale vždy je třeba je porovnat s časem a chybami, které ušetří. Hodiny administrativní práce, opravené faktury, ztracené kontakty a nespokojené rodiny mají skryté náklady, které často převyšují náklady na předplatné. Mnoho řešení nabízí bezplatnou zkušební verzi: to je nejlepší způsob, jak posoudit poměr mezi výdaji a přínosem s reálnými daty vaší školy, bez závazku.
Komu je určen
Cloudový systém je užitečný pro jesle, mikrojesle, mateřské školy a integrované služby všech velikostí. Malé struktury ocení jednoduchost a úsporu času; větší nebo s více místy získávají pořádek a celkový přehled. Není nutné být technologickým expertem: nástroje navržené pro sektor 0-6 jsou vytvořeny tak, aby je používali ti, kteří pracují s dětmi, nikoli informatici.
Stručně řečeno
Cloudový systém pro mateřské školy shromažďuje přítomnosti, komunikace, dokumenty a školné na jednom bezpečném a dostupném místě: méně papíru, méně chyb, více času pro děti. Pro podrobnosti o procesu si přečtěte příručku pro digitalizaci mateřské školy.
Vyzkoušejte Easy.School zdarma a objevte, jak snadné je pracovat v cloudu.
