Voici le texte formaté en Markdown :
Section Messages de l'Application
En entrant dans l'application Easy Staff, en bas à droite du bouton central, vous trouverez la section "Messages".
Étape 1 – Recherche de Message
En cliquant sur Messages, un écran s'ouvrira avec les champs et options de recherche suivants :
• Champ "Rechercher" : Entrez le nom du destinataire (si vous êtes sur De Vous) ou l'expéditeur (si vous êtes sur Des Autres). Pour comprendre si vous êtes sur "De Vous" ou "Des Autres", vérifiez quelle des deux icônes en bas à gauche est sélectionnée.
• Sélectionner "Filtres" : Utilisez ce filtre pour trouver des messages urgents, favoris ou relatifs aux dotations.
• Sélectionner "Étiquettes" : Si des étiquettes ont été créées lors de la création des communications, sélectionnez-en une pour trouver rapidement les messages de cette catégorie.
Au centre de la page, les messages sont triés par date, du plus récent au plus ancien.
En bas de la page, vous trouverez d'autres icônes pour naviguer dans les différentes zones de la fonction Messages :
• Nouveau : Écrivez un nouveau message (icône en bas au centre).
• Des Autres : Affichez toutes les conversations initiées par d'autres (première icône à gauche).
• De Vous : Affichez toutes les conversations initiées par vous (deuxième icône à gauche).
• Brouillons : Affichez les brouillons (quatrième icône à gauche).
• Corbeille : Affichez les messages supprimés (icône en bas à droite).
Étape 2 – Écrire un Nouveau Message
• Type de message : Sélectionnez le type de message à envoyer dans le menu déroulant, en choisissant entre Message ou Demande de dotation. Sélectionnez Message pour continuer.
• Étiquettes : Choisissez l'étiquette parmi celles prédéfinies par l'administrateur. Cette sélection vous aidera à trouver plus rapidement les messages en fonction de l'étiquette. Vous pourrez également :
• Activer les réponses des destinataires.
• Signaler le message comme Urgent.
• Créer des messages individuels pour chaque destinataire.
• Destinataires : Sélectionnez dans la liste les destinataires de la communication. Pour l'envoyer à tous, cliquez sur "Sélectionner tous" à côté de l'icône en forme de bonhomme avec une loupe. En haut à droite, il y a aussi l'option pour sélectionner les éducateurs. Après avoir sélectionné les destinataires, cliquez sur "Sauvegarder" en haut à droite.
• Objet : Entrez l'objet de la communication dans le champ Objet. Dans le champ ci-dessous, entrez le texte du message. Grâce aux trois icônes, vous pouvez joindre :
• Un document (icône à gauche),
• Une photo (icône centrale),
• Une vidéo (icône à droite).
Une fois tous les champs remplis, vous avez deux options :
• Envoyer la communication en cliquant sur le bouton bleu rond en forme d'avion en papier.
• Sauvegarder le brouillon en cliquant sur le bouton en haut à droite.