Partager une photo depuis l'App Easy Staff

Pour partager une ou plusieurs photos en tant qu'éducateur en accédant à l' App Easy Staff, vous avez deux options : saisie unique ou saisie multiple.

Enregistrer une photo avec saisie multiple

Cette opération est recommandée pour enregistrer plusieurs photos en même temps pour plusieurs étudiants.

1. Accédez à l'App

Allez au bouton “Enregistrement multiple”, où une série d'icônes s'affichera. Cliquez sur “Photo”.

2. Étape 1 - Données de base

• Date : c'est la date pour laquelle vous souhaitez enregistrer les photos. Le système préconfigure la date actuelle, mais vous pouvez la modifier en cliquant dessus.

• Heure : le système préconfigure l'heure actuelle, mais elle est modifiable en cliquant sur le champ. Cette heure sera automatiquement attribuée à tous les étudiants à l'étape suivante.

• Sélectionner les sections : sélectionnez les sections pour lesquelles vous souhaitez enregistrer les photos. Le système préconfigure toutes les sections dont vous êtes responsable, mais vous pouvez désélectionner celles qui ne sont pas nécessaires.

• Pré-sélectionner les étudiants : cette option permet d'accélérer l'enregistrement en sélectionnant automatiquement les étudiants. Vous pouvez choisir parmi :

• Présents dans la structure

• Tous sauf absents

• Tous

• Aucun (sélection manuelle)

Cliquez sur le bouton “Suivant” pour continuer.

3. Étape 2 - Titre et chargement des photos

• Titre : saisissez un titre pour la photo ou pour le groupe de photos.

• Ajouter un fichier : cliquez sur le bouton “Ajouter un fichier” ou sur “Sélectionnez vos fichiers multimédias”.

• La première fois que vous téléchargez une photo, il vous sera demandé d'autoriser l'App Easy Staff à accéder à votre galerie. Après avoir donné la permission, sélectionnez les photos souhaitées et cliquez sur “Terminer” en haut à droite.

• Les photos sélectionnées seront téléchargées et affichées. Si vous souhaitez en supprimer une, cliquez sur la “x rouge” sur la photo téléchargée.

• Pour télécharger d'autres photos, cliquez à nouveau sur “Ajouter un fichier” et répétez la procédure.

Une fois le téléchargement terminé, cliquez sur “Suivant”.

4. Étape 3 - Sélection et saisie des données pour chaque étudiant

• Les fiches des étudiants s'afficheront en fonction des filtres sélectionnés à l'Étape 1.

• Les fiches sélectionnées seront bordées de bleu. Pour les désélectionner ou les sélectionner, cliquez sur le coin supérieur droit de la fiche (symbole “V”).

• À l'intérieur de la fiche, vous trouverez :

• Photo de l'étudiant (si chargée)

• Nom et prénom de l'étudiant et section d'appartenance

• Note personnelle (optionnelle), en cliquant sur “Écrivez ici votre note”.

Après avoir effectué toutes les modifications, cliquez sur “Suivant”.

5. Étape 4 - Récapitulatif et confirmation

• Vous trouverez le récapitulatif de l'enregistrement avec la date et le nombre d'étudiants sélectionnés, répartis par section.

• Pour sauvegarder, cliquez sur le bouton “Sauvegarder” en bas.

Une fois l'enregistrement terminé, vous reviendrez au menu avec toutes les icônes pour les enregistrements multiples.

Enregistrer une photo avec saisie unique

Cette opération est recommandée pour enregistrer rapidement les photos d'un seul étudiant.

1. Accédez à l'App

Allez au bouton “Enregistrement unique”, où différentes icônes s'afficheront.

2. Sélection de l'étudiant

• Sélectionnez une section : choisissez la section d'appartenance de l'étudiant.

• Sélectionnez un étudiant : sélectionnez l'étudiant souhaité dans la liste.

3. Enregistrement de la photo

• Cliquez sur l'icône “Photo” (première icône de la deuxième ligne). Un écran s'ouvrira avec :

• Photo de l'étudiant (si chargée)

• Nom, prénom et section de l'étudiant

• Date préconfigurée

• Heure préconfigurée (modifiable en cliquant dessus)

• Titre : saisissez un titre pour la photo ou le groupe de photos.

• Ajouter un fichier : cliquez sur “Ajouter un fichier” ou sur “Sélectionnez vos fichiers multimédias”.

• Autorisez l'application à accéder à la galerie, si demandé.

• Sélectionnez les photos et cliquez sur “Terminer”.

• Les photos seront téléchargées et affichées. Vous pouvez les supprimer en cliquant sur la “x rouge” ou en ajouter d'autres en répétant la procédure.

4. Sauvegarder ou annuler

• Pour sauvegarder l'enregistrement, cliquez sur “Sauvegarder” en bas.

• Pour annuler, cliquez sur la flèche “Retour” en haut à gauche.

Après la sauvegarde, vous reviendrez à l'écran “Enregistrement unique” avec toutes les icônes disponibles pour les enregistrements.