Enregistrer une vidéo depuis l'App

Pour enregistrer une vidéo en tant qu'éducateur en accédant depuis l'application, vous avez deux options : saisie unique ou saisie multiple.

Enregistrer une vidéo avec saisie multiple

Cette opération est recommandée pour enregistrer plusieurs vidéos en même temps pour plusieurs étudiants.

1. Accédez à l'App

Allez à l'onglet “Enregistrement multiple”, où plusieurs icônes seront affichées. Cliquez sur “Vidéo”.

2. Étape 1 - Données de base

• Date : la date pour laquelle vous souhaitez enregistrer la vidéo. Le système insère automatiquement la date actuelle, mais il est possible de la modifier.

• Heure : le système insère automatiquement l'heure actuelle, mais elle est modifiable. Cette heure sera pré-assignée à tous les étudiants à l'étape suivante, mais vous pourrez la personnaliser pour chaque étudiant à l'étape 2.

• Sélectionnez Sections : grâce à cette sélection, vous pouvez décider des sections pour lesquelles vous souhaitez enregistrer les vidéos. Le système sélectionne automatiquement toutes les sections de votre compétence, mais vous pouvez désélectionner celles qui ne vous intéressent pas.

• Pré-sélectionnez étudiants : permet de pré-sélectionner les étudiants pour accélérer l'enregistrement. Les options sont :

• Présents dans la structure

• Tous sauf absents

• Tous

• Aucun (sélection manuelle)

Cliquez sur “Suivant” pour passer à l'étape suivante.

3. Étape 2 - Titre et Téléchargement Vidéo

• Titre : donnez un titre à la vidéo ou au groupe de vidéos que vous téléchargez.

• Ajouter Fichier : pour télécharger une vidéo, cliquez sur le bouton bleu en bas “Ajouter Fichier” ou sélectionnez dans l'onglet “Sélectionnez vos fichiers multimédias”. Lors du premier téléchargement, une demande d'autorisation “Easy Staff aimerait accéder à vos photos” peut apparaître. Après avoir autorisé, sélectionnez la vidéo souhaitée et cliquez en haut à droite sur “Terminé”.

Une fois sélectionnée, la vidéo sera téléchargée et vous reviendrez à la page du titre. Pour supprimer un fichier téléchargé, cliquez sur la “x rouge” à côté de la vidéo. Pour ajouter d'autres vidéos, cliquez à nouveau sur “Ajouter Fichier” et répétez le processus.

À la fin du téléchargement, cliquez sur “Suivant” en bas.

4. Étape 3 - Sélection et Saisie de Données pour Chaque Étudiant

À l'écran suivant, vous verrez les fiches des étudiants filtrées par les paramètres saisis à l'étape précédente.

• Si la fiche est bordée de bleu, l'étudiant est sélectionné ; sans bord, il est désélectionné.

• En cliquant dans le coin supérieur droit de la fiche (symbole “V”), vous pouvez inverser la sélection.

Chaque fiche contient :

• Photo Étudiant (si chargée).

• Nom et Prénom de l'étudiant et Section d'appartenance.

• Il est possible d'ajouter une note personnelle en cliquant sur l'onglet “Écrivez ici votre note”.

Après avoir apporté les modifications souhaitées, cliquez sur “Suivant” en bas.

5. Étape 4 - Récapitulatif et Confirmation

La dernière étape est un écran récapitulatif qui montre la date de la vidéo et le nombre d'étudiants pour lesquels l'enregistrement est effectué, divisé par sections.

Pour confirmer l'enregistrement, cliquez sur “Sauvegarder”. Si vous souhaitez apporter des modifications, utilisez l'icône en forme de flèche en haut à gauche pour revenir aux étapes précédentes.

À la fin, vous serez ramené au menu des enregistrements multiples.

Enregistrer une vidéo avec saisie unique

Cette opération est recommandée pour enregistrer rapidement la vidéo d'un seul étudiant.

1. Accédez à l'application

Allez à l'onglet “Enregistrement unique”, où plusieurs icônes seront affichées. Sélectionnez “Vidéo” à partir de la dernière icône de la deuxième rangée.

2. Sélectionnez étudiant

• D'abord, sélectionnez la section via “Sélectionnez une section”, puis sélectionnez l'étudiant souhaité.

3. Entrez les détails de la vidéo

En cliquant sur “Vidéo”, une vue s'ouvrira avec :

• Photo Étudiant (si chargée).

• Nom et Prénom de l'étudiant et Section.

• Date : préconfigurée avec la date sélectionnée dans la vue précédente.

• Heure : préconfigurée avec l'heure actuelle, modifiable.

• Titre : donnez un titre à la vidéo ou à l'ensemble de vidéos.

• Ajouter Fichier : pour télécharger une vidéo, cliquez sur le bouton “Ajouter Fichier” ou sélectionnez dans l'onglet “Sélectionnez vos fichiers multimédias”. Lors de la première utilisation, une demande peut apparaître “Easy Staff aimerait accéder à vos photos”. Après avoir autorisé, sélectionnez les vidéos à télécharger et cliquez sur “Terminé”.

Pour supprimer un fichier téléchargé, cliquez sur la “x rouge” à côté de la vidéo. Pour ajouter d'autres vidéos, répétez le processus.

À la fin, cliquez sur “Suivant”.

4. Confirmation

Pour confirmer l'enregistrement, cliquez sur “Sauvegarder”. Pour annuler, cliquez sur la flèche “Retour”.

Après la sauvegarde, vous serez ramené à l'écran Enregistrement unique avec toutes les icônes des différentes activités.