Enregistrer une collation depuis le navigateur
Pour enregistrer une collation en tant qu'éducateur en accédant par le web, vous avez deux options : saisie unique ou saisie multiple.
Enregistrer une collation avec saisie multiple
Cette opération est recommandée pour enregistrer plusieurs collations en même temps.
- Accédez au web Allez dans le menu vert à gauche, puis sur Saisies Multiples, et cliquez sur Collations.
Étape 1 - Données de base • Date : C'est la date pour laquelle vous souhaitez enregistrer la collation. Le système insère automatiquement la date actuelle, mais il est possible de la modifier en cliquant dessus. • Horaire : Le système insère automatiquement l'heure actuelle, mais il est possible de la modifier en cliquant dessus. Cet horaire sera pré-assigné à tous les étudiants à l'étape suivante, mais pourra être personnalisé pour chaque étudiant. • Sections : Grâce à ce sélecteur, vous pouvez décider des sections pour lesquelles vous souhaitez enregistrer les collations. Le système sélectionne automatiquement toutes les sections dont vous avez la charge, mais vous pouvez désélectionner celles qui ne vous intéressent pas. • Pré-sélectionner étudiants : Cette option permet d'accélérer l'enregistrement à l'étape suivante. Vous avez 3 options disponibles : • Seulement avec présence enregistrée • Tous sauf absents • Aucun (sélection manuelle)
Pour continuer, cliquez sur le bouton bleu Suivant en haut à droite.
Étape 2 - Collation • Sélectionnez collation : Sélectionnez la collation dans la liste des collations enregistrées. Ensuite, choisissez le type de plat dans le menu déroulant et la quantité. • Sélectionnez quantité : Choisissez la quantité désirée parmi celles disponibles dans le menu déroulant.
Étape 3 - Sélection et saisie des données d'un étudiant unique
À l'écran suivant, les fiches des étudiants filtrées par les paramètres saisis à l'Étape 1 seront affichées. Les données des étudiants sont contenues dans un rectangle : • Si le rectangle est bordé de vert, l'étudiant est sélectionné. • S'il est sans bord, l'étudiant est désélectionné.
Pour inverser la sélection, cliquez sur le coin supérieur droit de la fiche où se trouve le symbole “X”.
À l'intérieur de la fiche, vous trouverez : • Photo de l'étudiant (si chargée) • Nom et prénom de l'étudiant • Indication si l'étudiant a déjà un enregistrement (ex. entrée ou sortie). • Quantité de la collation : Il est possible de modifier la quantité manuellement. • Notes personnelles : Ajoutez une note en cliquant sur l'icône bleue en forme de crayon.
Après avoir apporté toutes les modifications souhaitées, cliquez sur Suivant en haut à droite.
Étape 4 - Récapitulatif et confirmation
La dernière étape montre un écran récapitulatif avec : • La date de la collation • L'horaire • Le nombre d'étudiants pour lesquels l'enregistrement a été effectué (divisés par sections).
Pour confirmer, cliquez sur le bouton vert Enregistrer. Si vous souhaitez changer quelque chose, cliquez sur Retour en haut à droite. Une fois l'enregistrement terminé, vous serez ramené au registre éducateur.
Enregistrer une collation avec saisie unique
Cette opération est recommandée si vous souhaitez enregistrer une collation pour un seul étudiant rapidement.
- Accédez au web Allez dans le menu vert à gauche, puis sur Saisies Uniques. Deux sélecteurs seront affichés : • Section : Sélectionnez la section de l'étudiant. • Étudiant : Sélectionnez l'étudiant dans la liste de la section choisie.
- Cliquez sur Collation.
Étape - Enregistrement
En cliquant sur Collation, une vue s'ouvrira avec : • Photo de l'étudiant (si chargée) • Nom et prénom de l'étudiant • Indication si l'étudiant n'a pas d'entrée déjà enregistrée ou l'heure d'entrée. • Date : La date de l'enregistrement. Le système insère automatiquement la date actuelle, mais il est possible de la modifier. • Horaire : L'horaire de l'enregistrement. Il est préconfiguré avec l'heure actuelle, mais peut être modifié. • Sélectionnez collation : Choisissez la collation dans la liste, le type de plat et la quantité.
Remplissez tous les champs et cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Pour confirmer l'enregistrement, cliquez sur Enregistrer en haut ou sur Retour pour annuler. Une fois enregistré, vous reviendrez à l'écran Enregistrement Unique avec toutes les icônes des activités disponibles.