Enregistrer une activité depuis le navigateur

Pour enregistrer une activité en tant qu'éducateur en accédant depuis le navigateur, vous avez deux options : saisie unique ou saisie multiple.

Enregistrer une activité avec saisie multiple

Cette opération est recommandée pour enregistrer plusieurs activités en même temps, par exemple à la fin de la journée.

1. Accédez au navigateur

Allez dans le menu vert à gauche, sélectionnez "Saisies Multiples" et cliquez sur "Activités".

2. Étape 1 - Données de base

• "Date" : le système insère automatiquement la date actuelle, mais il est possible de la modifier en cliquant dessus.

• "Heure de début" : le système insère automatiquement l'heure actuelle, qui pourra être modifiée en cliquant dessus. Cette heure sera pré-assignée à tous les étudiants, mais pourra être personnalisée à l'étape suivante.

• "Heure de fin" : le système insère automatiquement l'heure suivante par rapport à l'heure actuelle, modifiable en cliquant dessus. Cette heure sera pré-assignée à tous les étudiants, mais pourra être personnalisée à l'étape suivante.

• "Sections" : vous pouvez sélectionner les sections pour lesquelles vous souhaitez enregistrer les activités. Le système sélectionne automatiquement toutes les sections dont vous êtes responsable, mais vous pouvez désélectionner celles qui ne sont pas nécessaires.

• "Pré-sélectionner étudiants" : cette option permet d'accélérer l'enregistrement en sélectionnant automatiquement certains étudiants. Vous pouvez choisir parmi :

• "Seulement avec présence enregistrée"

• "Tous sauf absents"

• "Tous"

• "Aucun (sélection manuelle)"

Pour continuer, cliquez sur "Suivant".

3. Étape 2 – Activité

• "Sélectionnez une Activité" : dans le menu déroulant, sélectionnez l'activité souhaitée. Vous pouvez préciser davantage le nom de l'activité en cliquant sur "Autre".

• "Détails de l'activité" : ce champ peut être modifié manuellement pour fournir une brève description de l'activité.

Cliquez sur "Suivant" pour continuer.

4. Étape 3 – Sélection et saisie des données d'un étudiant individuel

• Les fiches des étudiants sont affichées en fonction des paramètres sélectionnés à l'étape 1.

• Chaque fiche montre :

• Photo de l'étudiant (si chargée)

• Nom et Prénom de l'étudiant et section

• Indications sur entrée, absence ou sortie.

Il est possible d'ajouter une note personnelle en cliquant sur l'icône en forme de crayon présente dans chaque fiche.

Après avoir apporté les modifications souhaitées, cliquez sur "Suivant".

5. Étape 4 – Récapitulatif et Confirmation

• Affichez un récapitulatif qui inclut la date de l'activité, le nombre d'étudiants enregistrés et les sections impliquées.

• Pour confirmer, cliquez sur "Enregistrer".

Une fois l'enregistrement terminé, vous retournerez au registre éducateur.

Enregistrer une activité avec saisie unique

Cette opération est recommandée pour enregistrer rapidement l'activité d'un seul étudiant.

1. Accédez au navigateur

Allez dans le menu vert à gauche, sélectionnez "Saisies Uniques" et cliquez sur "Activités".

Sélectionnez :

• "Section" : choisissez la section de l'étudiant.

• "Étudiant" : sélectionnez l'étudiant souhaité.

ATTENTION : Si l'étudiant est absent, un message "L'étudiant est absent" sera affiché.

2. Remplissez les données de l'activité

En cliquant sur "Activité", une vue s'ouvrira avec :

• Photo de l'étudiant (si chargée).

• Nom et Prénom de l'étudiant.

• Date : modifiable en cliquant dessus.

• Heure de début et Heure de fin : préconfigurées, mais modifiables en cliquant sur les champs.

• "Sélectionnez une Activité" : choisissez une activité dans le menu déroulant ou cliquez sur "+" pour en créer une nouvelle. Entrez le nom et une brève description de l'activité.

• Note : il est possible d'ajouter une note personnelle.

3. Enregistrer ou Annuler

• Pour confirmer, cliquez sur "Enregistrer" en haut à droite.

• Pour annuler, cliquez sur "Retour" en haut à gauche.

Une fois l'enregistrement sauvegardé, vous retournerez à l'écran d'enregistrement unique.