Pour enregistrer une activité en tant qu'éducateur, en accédant depuis l'application, vous avez deux options : insertion unique ou insertion multiple.
Enregistrer une activité avec insertion multiple
Cette opération est recommandée pour enregistrer plusieurs activités en même temps pour différents étudiants.
- Accédez à l'App
Allez à l'onglet “Enregistrement multiple”, où une série d'icônes sera affichée. Cliquez sur “Activité”.
- Étape 1 - Données de base
- Date : c'est la date pour laquelle vous souhaitez enregistrer l'activité. Le système insère automatiquement la date actuelle, mais vous pouvez la modifier en cliquant dessus.
- Heure de début : le système insère automatiquement l'heure actuelle, mais vous pouvez la modifier en cliquant dessus. Cette heure sera pré-attribuée à tous les étudiants à l'étape suivante, mais vous pourrez la personnaliser pour chaque étudiant à l'étape 2.
- Heure de fin : le système insère automatiquement l'heure suivante par rapport à l'heure actuelle, mais vous pouvez la modifier. Cette heure sera pré-attribuée à tous les étudiants à l'étape suivante, mais vous pourrez la personnaliser pour chaque étudiant à l'étape 2.
- Détails de l'activité : sélectionnez une activité dans le menu déroulant ou, en cliquant sur le symbole “+”, créez une nouvelle activité. Entrez un nom dans le champ Activité et une brève description dans le champ Description de l'activité, puis cliquez sur Enregistrer.
- Sélectionnez des sections : grâce à cette sélection, vous pouvez décider des sections pour lesquelles vous souhaitez enregistrer l'activité. Le système sélectionne automatiquement toutes les sections de votre compétence, mais vous pouvez modifier cette valeur en désélectionnant celles qui ne vous intéressent pas.
- Pré-sélectionner des étudiants : cette option permet de pré-sélectionner les étudiants pour accélérer l'enregistrement. Vous avez quatre options : Présents dans la structure, Tous sauf absents, Tous, ou Aucun (sélection manuelle).
Cliquez sur “Suivant” pour passer à l'étape suivante.
- Étape 2 – Sélection et saisie des données pour chaque étudiant
Dans l'écran suivant, vous verrez les fiches des étudiants filtrées par les paramètres saisis à l'étape précédente. Pour chaque étudiant :
- Si la fiche est bordée de bleu, l'étudiant est sélectionné ; sans bord, il est désélectionné.
- En cliquant dans le coin supérieur droit de la fiche (symbole “V”), vous pouvez inverser la sélection.
Chaque fiche contient :
- Photo de l'étudiant (si chargée).
- Nom et Prénom de l'étudiant et Section d'appartenance.
- Indication si l'étudiant a déjà : une entrée, une absence ou aucune donnée.
Il est possible d'ajouter une note personnelle en cliquant sur l'onglet “Écrivez votre note ici”.
Après avoir apporté les modifications souhaitées, cliquez sur “Suivant” en bas.
- Étape 3 - Récapitulatif et Confirmation
La dernière étape est un écran récapitulatif qui montre la date de l'activité, le nom de l'activité saisie et le nombre d'étudiants pour lesquels l'activité est enregistrée, divisé par sections.
Pour confirmer l'enregistrement, cliquez sur “Enregistrer”. Si vous souhaitez apporter des modifications, utilisez l'icône en forme de flèche en haut à gauche pour revenir aux étapes précédentes.
À la fin, vous serez ramené au menu des enregistrements multiples.
Enregistrer une activité avec insertion unique
Cette opération est recommandée si vous souhaitez enregistrer l'activité d'un seul étudiant rapidement.
- Accédez à l'app
Allez à l'onglet “Enregistrement unique”, où une série d'icônes sera affichée. Sélectionnez “Activité” dans la deuxième ligne d'icônes.
- Sélectionnez l'étudiant
- Sélectionnez d'abord la section via “Sélectionnez une section”, puis sélectionnez l'étudiant à enregistrer.
- Entrez les détails de l'activité
En cliquant sur “Activité”, une vue s'ouvrira avec :
- Photo de l'étudiant (si chargée).
- Nom et Prénom de l'étudiant et Section.
- Date : préconfigurée avec la date sélectionnée dans la vue précédente.
- Heure de début et de fin : préconfigurées respectivement avec l'heure actuelle et l'heure suivante, toutes deux modifiables.
- Détails de l'activité : sélectionnez une activité dans le menu déroulant ou cliquez sur le “+” pour créer une nouvelle activité, en saisissant un nom et une brève description.
- Note personnelle : ajoutable dans le champ dédié.
ATTENTION : Si l'étudiant est marqué comme Absent pour le jour sélectionné, il sera impossible d'enregistrer une activité pour cet étudiant.
- Enregistrer ou Annuler
Pour confirmer l'enregistrement, cliquez sur “Enregistrer”. Pour annuler, cliquez sur la flèche en haut à gauche sur “Retour”.
Lors de l'enregistrement, vous serez ramené à l'écran de Enregistrement unique avec toutes les icônes des différentes activités.