Comment rédiger une communication depuis le navigateur

Accéder à la section Communications

• Pour créer une communication en tant qu'éducateur, en accédant depuis le Navigateur, allez sur l'icône en forme de tiroir en haut à droite “Communications”.

• Une écran s'ouvrira où vous pourrez voir toutes les communications, classées des plus récentes aux plus anciennes.

Créer une nouvelle communication

1. Démarrer la création

• Cliquez sur le bouton bleu à gauche “+ Nouveau”.

• Une écran s'ouvrira avec les champs suivants à remplir :

2. Détails de la communication

• “Type de message”

Sélectionnez le type de message que vous souhaitez envoyer. En cliquant sur le menu déroulant, vous aurez trois options : Message, Demande de dotation ou Questionnaire.

Sélectionnez “Message”.

• “Étiquettes”

Choisissez l'étiquette parmi celles prédéfinies par l'administrateur.

• Sélectionnez si vous souhaitez activer :

• Les réponses des destinataires

• Message urgent

• Création de messages individuels

• “Objet”

Insérez l'objet de la communication dans le champ dédié. Dans l'onglet ci-dessous, insérez le texte de la communication.

• Il est possible de joindre un fichier, une photo ou une vidéo en cliquant sur l' icône en forme de trombone.

3. Sélection des destinataires

• Personnel

La section en haut est dédiée au personnel de la structure. Chaque éducateur est représenté dans un cadre qui contient :

• Photo de l'éducateur

• Nom et prénom de l'éducateur

• Sections auxquelles il est associé

• Pour sélectionner un éducateur, cliquez sur le “+” en haut à droite du cadre.

• Si le bord du cadre devient vert, l'éducateur a été sélectionné.

• Pour le désélectionner, cliquez sur la “X” en haut à droite du cadre (le bord redeviendra gris).

• Étudiants

La section ci-dessous est dédiée aux étudiants. Chaque étudiant est représenté dans un cadre qui contient :

• Photo de l'étudiant

• Nom et prénom de l'étudiant

• Section d'appartenance

• Champ avec les noms des membres de la famille associés (pour envoyer la communication uniquement à un des membres de la famille, sélectionnez-le dans le menu déroulant).

• Pour sélectionner un étudiant, cliquez sur le “+” en haut à droite du cadre.

• Si le bord du cadre devient vert, l'étudiant a été sélectionné.

• Pour le désélectionner, cliquez sur la “X” en haut à droite du cadre (le bord redeviendra gris).

• Sélectionner tous

• Pour envoyer la communication à tous, cliquez sur la case “Sélectionner tous”.

4. Envoyer ou enregistrer la communication

• Une fois la sélection terminée et les champs nécessaires remplis, vous avez deux options :

• Envoyer la communication en cliquant sur le bouton “Envoyer”.

• Enregistrer le brouillon en cliquant sur le bouton “Enregistrer comme brouillon”.