Comment rédiger une communication depuis l'application

Pour créer une communication en tant qu'éducateur, accédez à l'application et allez dans l'onglet "Demander un équipement" qui se trouve dans la deuxième ligne à gauche.

Rédiger une communication

1. Accédez à l'App

Allez dans l'onglet "Demander un équipement".

2. Type de message

Sélectionnez le type de message à envoyer. En cliquant sur le menu déroulant, vous aurez deux options : Message ou Demande d'équipement. Cliquez sur "Message".

3. Étiquettes

Choisissez l'étiquette parmi celles prédéfinies par l'administrateur. Vous pouvez également décider si :

• Activer les réponses des destinataires.

• Signaler le message comme Urgent.

• Créer des messages individuels pour chaque destinataire.

Si vous sélectionnez l'option des messages individuels, chaque utilisateur recevra un message privé comme si vous l'aviez envoyé uniquement à lui, laissant les réponses activées, il pourra vous répondre en privé, cela entraînera cependant que pour chaque communication, vous aurez autant de messages sortants que d'étudiants ajoutés. Sinon, vous verrez un message unique sortant avec plusieurs destinataires, et si vous laissez les réponses activées, tous pourront voir les réponses des autres,

4. Destinataires

Sélectionnez dans la liste à qui envoyer la communication. Si vous souhaitez l'envoyer à tous, cliquez sur la case "Sélectionner tous" à côté de l'icône en forme de bonhomme avec le symbole de recherche. En haut à droite, il est également possible d'inclure les éducateurs comme destinataires. Une fois la sélection des destinataires terminée, cliquez sur le bouton en haut à droite "Sauvegarder".

5. Objet et contenu de la communication

Insérez l'objet de la communication dans le champ dédié. Dans le champ en dessous, écrivez le texte de la communication. En utilisant les icônes en bas, vous pouvez :

• Joindre un document (première icône à gauche).

• Ajouter une photo (icône centrale).

• Joindre une vidéo (icône à droite).

Nous déconseillons d'utiliser la fonction messages pour partager les photos et vidéos quotidiennes, pour cela nous avons une fonction dédiée.

6. Envoyer ou sauvegarder le brouillon

Une fois tous les champs complétés, vous avez deux options :

• Envoyer la communication en cliquant sur le bouton bleu rond en forme d'avion en papier.

• Sauvegarder le brouillon en cliquant sur le bouton "Sauvegarder" en haut à droite.