Comment modifier ou supprimer une présence depuis le navigateur

Pour modifier ou supprimer une présence depuis le navigateur, après vous être connecté, allez dans le menu de gauche et cliquez sur Registres puis sur Registre Éducateur.

Une écran s'ouvre avec les activités enregistrées à la date du jour.
Si la présence que vous devez supprimer ou modifier concerne ce jour, il vous suffit de chercher dans la liste l'enregistrement que vous souhaitez supprimer ou modifier.
Si elle concerne un autre jour, il vous suffit d'aller sur l’icône en forme de calendrier en haut à droite, de sélectionner la date qui vous intéresse puis de chercher l'enregistrement dans la liste.

Modifier la présence

Étape 1 - Données de base
Pour modifier, cliquez sur l’icône en forme de crayon.
Une écran s'ouvrira avec :
• Date – la date relative à l'enregistrement que vous modifiez
• Sections – pour sélectionner la section pour laquelle vous souhaitez modifier l'enregistrement
• Préselectionner Étudiants – pour sélectionner l'étudiant pour lequel vous souhaitez modifier l'enregistrement

Une fois les champs de votre intérêt remplis, cliquez sur “Suivant” en haut à droite.

Étape 2 - Sélection et saisie des données d'un étudiant
Dans l'écran suivant, les fiches des étudiants filtrées selon les paramètres saisis dans Étape 1 seront affichées.
Les données des étudiants sont contenues dans un rectangle :
• Si le rectangle est bordé de vert, l'étudiant est sélectionné.
• Si au contraire il est sans bord, l'étudiant est désélectionné.

Pour inverser la sélection, il est nécessaire de cliquer dans le coin en haut à droite de la fiche, où se trouve le symbole “X”.

Dans le rectangle, vous trouverez :
• Photo Étudiant (si chargée)
• Nom et Prénom de l'étudiant et la Section d'appartenance
• Indication si l'étudiant a déjà : une entrée ou non
• Familial qui l'a accompagné

De plus, vous pouvez ajouter une note en cliquant sur le bouton bleu en forme de crayon que vous trouvez à droite.

Pour modifier l'heure, cliquez directement sur l'heure elle-même ou sur l’icône grise en forme d'horloge.
Complétez toutes les modifications et cliquez sur le bouton en haut à droite “Suivant”.

Étape 3 - Récapitulatif et Confirmation
La dernière étape est un écran récapitulatif où il vous sera montré :
• Le type d'enregistrement
• La date
• Le comptage des étudiants pour lesquels l'enregistrement est effectué, divisé par sections

Pour confirmer l'enregistrement, cliquez sur le bouton vert en haut “Sauvegarder”.
Si vous souhaitez changer quelque chose, vous pouvez cliquer sur le bouton en haut à droite “Retour”.
Une fois l'enregistrement terminé, vous serez redirigé vers le Registre Éducateur.

Supprimer la présence

Pour supprimer une présence depuis le navigateur, après vous être connecté, allez dans le menu de gauche et cliquez sur Registres puis sur Registre Éducateur.

Une écran s'ouvre avec les activités enregistrées à la date du jour.

Suppression de présence faite avec enregistrement unique
Si la présence à supprimer concerne ce jour, il vous suffit de chercher dans la liste l'enregistrement que vous souhaitez supprimer en cliquant sur l’icône en forme de poubelle.
Si elle concerne un autre jour, il vous suffit d'aller sur l’icône en forme de calendrier en haut à droite, de sélectionner la date qui vous intéresse puis de chercher l'enregistrement dans la liste.

Suppression de présence faite avec enregistrement multiple

Étape 1
Dans le cas où la présence à supprimer aurait été faite avec un enregistrement multiple, une fois le record trouvé, cliquez sur l’icône en forme de crayon.
Une écran s'ouvrira avec :
• Date – la date relative à l'enregistrement que vous modifiez
• Sections – pour sélectionner la section pour laquelle vous souhaitez modifier l'enregistrement
• Préselectionner Étudiants – pour sélectionner l'étudiant pour lequel vous souhaitez modifier l'enregistrement

Une fois les champs de votre intérêt remplis, cliquez sur “Suivant” en haut à droite.

Étape 2
Dans l'écran suivant, les fiches des étudiants filtrées selon les paramètres saisis dans Étape 1 seront affichées.
Les données des étudiants sont contenues dans un rectangle :
• Si le rectangle est bordé de vert, l'étudiant est sélectionné.
• Si au contraire il est sans bord, l'étudiant est désélectionné.

Pour supprimer la présence, cliquez dans le coin en haut à droite de la fiche, où se trouve le symbole “X”.
Complétez toutes les modifications et cliquez sur le bouton en haut à droite “Suivant”.

Étape 3 - Récapitulatif et Confirmation
La dernière étape est un écran récapitulatif où il vous sera montré :
• Le type d'enregistrement
• La date
• Le comptage des étudiants pour lesquels l'enregistrement des présences effectuées reste valide

Pour confirmer l'enregistrement, cliquez sur le bouton vert en haut “Sauvegarder”.
Si vous souhaitez changer quelque chose, vous pouvez cliquer sur le bouton en haut à droite “Retour”.
Une fois l'enregistrement terminé, vous serez redirigé vers le Registre Éducateur.