Comment créer un nouveau plesso et comment le configurer

Depuis la page Gestion des Plessis, il est possible de créer et de modifier les paramètres spécifiques de chaque plesso pour une configuration personnalisée.

Créer un nouveau plesso

1. Cliquez sur le bouton “+ Nouveau Plesso”.

2. Un écran s'ouvrira avec les champs suivants à remplir :

Informations générales du plesso :

• Logo Plesso :

Chargez le logo représentatif de la structure qui sera visible à l'intérieur du plesso.

• Nom Plesso (Obligatoire) :

Entrez le nom du plesso que vous créez.

• Données de contact (facultatives, sauf indication contraire) :

• Pays (Obligatoire) :

Le choix du pays définira le fuseau horaire des enregistrements.

• Ville, Adresse, Province, Code Postal, Téléphone, Fax, E-mail, PEC :

Ces données seront visibles par les familles.

Options avancées pour le plesso

1. Réception des factures passives :

• Activée :

Les factures passives reçues avec le numéro de TVA du plesso seront visibles dans la section Administration → Achats.

• Désactivée :

Recommandé si vous gérez plusieurs structures avec le même numéro de TVA mais ne souhaitez pas partager ces informations.

2. Enregistrement des présences depuis le navigateur :

• Activée :

Permet aux familles d'enregistrer des présences même depuis un navigateur, indépendamment de leur position géographique.

• Désactivée (recommandée) :

Pour empêcher l'utilisation de cette fonction à distance.

3. Limites de licence :

• Nombre maximum d'étudiants :

Définissez une limite spécifique pour le nombre d'étudiants gérables par ce plesso.

• Espace maximum en Go :

Spécifiez l'espace disponible pour le plesso.

• Conseil : Laissez les champs vides si la structure n'a pas de restrictions.

4. Adresse Internet du plesso :

Entrez le lien du site web officiel ou une adresse Internet représentative.

Configuration SMTP (optionnelle)

• Permet l'envoi d'e-mails de service en utilisant une adresse e-mail privée plutôt que l'adresse no-reply@iroma.net.

Champs requis pour la configuration SMTP :

• Serveur SMTP

• Port SMTP

• Nom d'utilisateur et mot de passe du fournisseur d'e-mail

• Protocole de sécurité (SSL/TLS)

• Test de la configuration :

À la confirmation, le système vérifiera les données. En cas d'erreur, l'enregistrement ne sera pas effectué.

• Remarque : Avec une configuration correcte, les notifications par e-mail seront envoyées directement depuis votre adresse personnalisée.

Sauvegarder les modifications

• Rappelez-vous : cliquez toujours sur “Sauvegarder” avant de quitter la page ou de changer d'écran pour vous assurer que les paramètres sont correctement enregistrés.