Sovelluksen viestiosio
Kun avaat Easy Staff -sovelluksen, löydät alhaalta oikealta keskimmäisestä painikkeesta osion "Viestit".
Vaihe 1 – Viestin haku
Napsauttamalla Viestit avautuu näyttö, jossa on seuraavat kentät ja hakuvaihtoehdot:
- Haku-kenttä: Syötä vastaanottajan nimi (jos olet Sinulta) tai lähettäjän nimi (jos olet Muilta). Selvittääksesi oletko Sinulta vai Muilta, tarkista, mikä kahdesta kuvakkeesta alhaalla vasemmalla on valittuna.
- Valitse "Suodattimet": Käytä tätä suodatinta löytääksesi kiireellisiä, suosikkeja tai varusteisiin liittyviä viestejä.
- Valitse "Tunnisteet": Jos viestinnän luomisen aikana on luotu tunnisteita, valitse yksi löytääksesi nopeasti kyseisen kategorian viestit.
Sivun keskellä viestit on järjestetty päivämäärän mukaan, uusimmasta vanhimpaan.
Sivun alareunassa löydät muita kuvakkeita navigoidaksesi eri alueilla Viestit-toiminnossa:
- Uusi: Kirjoita uusi viesti (kuvake alhaalla keskellä).
- Muilta: Näytä kaikki muut aloittamat keskustelut (ensimmäinen kuvake vasemmalta).
- Sinulta: Näytä kaikki sinun aloittamat keskustelut (toinen kuvake vasemmalta).
- Luonnokset: Näytä luonnokset (neljäs kuvake vasemmalta).
- Roskaposti: Näytä roskakoriin siirretyt viestit (kuvake alhaalla oikealla).
Vaihe 2 – Uuden viestin kirjoittaminen
- Viestityyppi: Valitse lähetettävän viestin tyyppi avattavasta valikosta, valitsemalla Viestit tai Varustepyyntö. Valitse Viestit jatkaaksesi.
- Tunnisteet: Valitse tunniste hallinnoijalta esiasetetuista. Tämä valinta auttaa sinua löytämään viestit nopeammin tunnisteen perusteella. Voit myös:
- Mahdollistaa vastaanottajien vastaukset.
- Merkitä viestin Kiireelliseksi.
- Luoda yksittäisiä viestejä jokaiselle vastaanottajalle.
- Vastaanottajat: Valitse luettelosta viestin vastaanottajat. Lähettääksesi sen kaikille, napsauta "Valitse kaikki" kuvakkeen vieressä, jossa on suurennuslasi. Oikeassa yläkulmassa on myös vaihtoehto valita opettajat. Kun olet valinnut vastaanottajat, napsauta "Tallenna" oikeassa yläkulmassa.
- Aihe: Syötä viestin aihe Aihe-kenttään. Alapuolella olevassa kentässä syötä viestin teksti. Kolmen kuvakkeen kautta voit liittää:
- asiakirjan (kuvake vasemmalla),
- kuvan (keskimmäinen kuvake),
- videon (oikeanpuoleinen kuvake).
Kun kaikki kentät on täytetty, sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
- Lähetä viesti napsauttamalla sinistä pyöreää painiketta, joka on muotoiltu paperilennokiksi.
- Tallenna luonnos napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa painiketta.