Rekisteröi uloskäynti sovelluksesta

Rekisteröidäksesi uloskäynnin kouluttajana sovelluksen kautta, sinulla on kaksi vaihtoehtoa: yksittäinen syöttö tai moninkertainen syöttö.

Rekisteröi uloskäynti moninkertaisella syötöllä

Tätä toimintoa suositellaan useiden uloskäyntien rekisteröimiseen samanaikaisesti, esimerkiksi uloskäynnin lopussa.

1. Kirjaudu sovellukseen

Siirry "Moninkertainen rekisteröinti" -välilehteen, jossa näkyy joukko kuvakkeita. Napsauta "Uloskäynti".

2. Vaihe 1 - Perustiedot

• Päivämäärä: päivämäärä, jolle haluat rekisteröidä uloskäynnit. Järjestelmä syöttää automaattisesti nykyisen päivämäärän, mutta voit muuttaa sitä.

• Aika: järjestelmä syöttää automaattisesti nykyisen ajan, mutta se on muokattavissa. Tämä aika esitetään kaikille opiskelijoille seuraavassa vaiheessa, mutta voit mukauttaa sen jokaiselle opiskelijalle vaiheessa 2.

• Valitse osastot: tämän valinnan avulla voit päättää, mitkä osastot haluat rekisteröidä uloskäynnit. Järjestelmä valitsee automaattisesti kaikki vastuullasi olevat osastot, mutta voit poistaa valinnan niistä, jotka eivät kiinnosta sinua.

• Esivalitse opiskelijat: tämä vaihtoehto mahdollistaa opiskelijoiden esivalitsemisen rekisteröinnin nopeuttamiseksi. Vaihtoehdot ovat:

• Läsnä rakenteessa: sulkee pois opiskelijat, joilla on jo uloskäynti- tai poissaolorekisteröinti valitulle päivämäärälle.

• Ei ketään (manuaalinen valinta): ei valitse yhtään opiskelijaa, vaatii manuaalista valintaa.

Napsauta "Seuraava" siirtyäksesi seuraavaan vaiheeseen.

3. Vaihe 2 - Opiskelijoiden valinta ja tietojen syöttäminen

Seuraavassa näytössä näet opiskelijoiden kortit suodatettuna edellisessä vaiheessa syötettyjen parametrien mukaan.

• Jos kortti on sinisellä reunalla, opiskelija on valittu; ilman reunaa se on poistettu valinnasta.

• Napsauttamalla kortin oikeassa yläkulmassa (symboli "V") voit kääntää valinnan.

Jokaisessa kortissa on:

• Opiskelijan kuva (jos ladattu).

• Opiskelijan nimi ja sukunimi sekä osasto.

• Aika: esiasetettu edellisen vaiheen ohjeiden mukaan, mutta muokattavissa.

• Perheenjäsen: kuka tulee hakemaan opiskelijan uloskäynnistä (valinnainen).

On mahdollista lisätä henkilökohtainen huomautus napsauttamalla "Kirjoita tähän huomautuksesi" -välilehteä.

Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, napsauta alhaalla "Seuraava".

4. Vaihe 3 - Yhteenveto ja vahvistus

Viimeinen vaihe on yhteenvetonäyttö, joka näyttää uloskäynnin päivämäärän, ajan ja opiskelijamäärän, joille rekisteröinti tehdään, jaettuna osastoittain.

Vahvista tallennus napsauttamalla "Tallenna". Jos haluat tehdä muutoksia, käytä vasemmassa yläkulmassa olevaa nuolikuvaketta palataksesi edellisiin vaiheisiin.

Lopuksi sinut ohjataan takaisin moninkertaisten rekisteröintien valikkoon.

Rekisteröi uloskäynti yksittäisellä syötöllä

Tätä toimintoa suositellaan, jos haluat rekisteröidä yhden opiskelijan uloskäynnin.

1. Kirjaudu sovellukseen

Siirry "Yksittäinen rekisteröinti" -välilehteen, jossa näkyy useita kuvakkeita. Valitse "Uloskäynti" ensimmäiseltä riviltä.

2. Valitse opiskelija

• Valitse ensin osasto "Valitse osasto" -kohdasta, sitten valitse rekisteröitävä opiskelija.

3. Syötä uloskäynnin tiedot

Napsauttamalla "Uloskäynti" avautuu näkymä, jossa on:

• Opiskelijan kuva (jos ladattu).

• Opiskelijan nimi ja sukunimi sekä osasto.

• Päivämäärä: esiasetettu edellisessä näkymässä valitulla päivämäärällä.

• Aika: esiasetettu nykyisellä ajalla, mutta muokattavissa.

• Perheenjäsen: kuka tuli hakemaan opiskelijan uloskäynnistä (valinnainen).

• Henkilökohtainen huomautus: lisättävissä omistettuun kenttään.

HUOMIO: jos opiskelija on merkitty "Poissa" valitulle päivälle, hänen uloskäyntiään ei voida rekisteröidä.

4. Tallenna tai Peruuta

Vahvista rekisteröinti napsauttamalla "Tallenna". Peruaksesi napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa nuolta "Takaisin".

Tallennuksen jälkeen sinut ohjataan takaisin Yksittäinen rekisteröinti -näyttöön, jossa on kaikki eri toimintojen kuvakkeet.