Rekisteröi läsnäolo sovelluksesta

Rekisteröidäksesi läsnäolon kouluttajana sovelluksen kautta, sinulla on kaksi vaihtoehtoa: yksittäinen syöttö tai moninkertainen syöttö.

Rekisteröi läsnäolo moninkertaisella syötöllä

Tätä toimintoa suositellaan useiden läsnäolojen rekisteröimiseen samanaikaisesti, esimerkiksi sisäänkirjautumisen lopussa, tai rekisteröidäksesi opiskelijoiden sisäänkäynnit, joiden perheet eivät ole kirjautuneet sisään QR-koodin kautta.

1. Kirjaudu sovellukseen

Siirry ”Moninkertainen rekisteröinti” -välilehdelle, josta näkyy useita kuvakkeita. Napsauta ”Sisäänkäynti”.

2. Vaihe 1 - Perustiedot
• Päivämäärä: Tämä on päivämäärä, jolle haluat rekisteröidä läsnäolot. Järjestelmä syöttää automaattisesti nykyisen päivämäärän, mutta voit muuttaa sen.
• Aika: Järjestelmä syöttää automaattisesti nykyisen ajan, mutta sen voi muuttaa. Tämä aika esitetään kaikille opiskelijoille seuraavassa vaiheessa; voit kuitenkin mukauttaa jokaisen opiskelijan aikaa vaiheessa 2.
• Valitse osastot: Tämän valinnan avulla voit valita osastot, joille haluat rekisteröidä sisäänkäynnit. Järjestelmä valitsee automaattisesti kaikki vastuullasi olevat osastot, mutta voit poistaa valinnan niistä, jotka eivät kiinnosta sinua.
• Esivalitse opiskelijat: Tämä mahdollistaa opiskelijoiden esivalinnan rekisteröinnin nopeuttamiseksi. Vaihtoehdot ovat:
• Kaikki paitsi jo rekisteröidyt: Poistaa automaattisesti opiskelijat, joilla on jo sisäänkäynti tai poissaolo valitulle päivämäärälle.
• Ei ketään (manuaalinen valinta): Yhtään opiskelijaa ei esivalita; sinun on edettävä manuaalisesti valintaan.

Napsauta ”Seuraava” siirtyäksesi seuraavaan vaiheeseen.

3. Vaihe 2 – Yksittäisen opiskelijan tietojen valinta ja syöttö

Seuraavassa näytössä näkyvät opiskelijakortit suodatettuna vaiheessa 1 syötettyjen parametrien mukaan.

• Jos kortti on sinisellä reunalla, opiskelija on valittu; ilman reunaa se on poistettu valinnasta.
• Valinnan kääntämiseksi napsauta kortin oikeassa yläkulmassa olevaa ”V” -symbolia.

Jokaisessa kortissa on:

• Opiskelijan kuva (jos ladattu)
• Nimi ja sukunimi opiskelijasta ja Osasto, johon hän kuuluu
• Indikaatio opiskelijan tilasta: sisäänkäynti, poissaolo tai ei tietoja
• Rekisteröintiaika, esiasetettu vaiheesta 1; muokattavissa napsauttamalla sitä.
• Perheenjäsen: kuka on saattanut opiskelijan sisään (valinnainen)

Voit lisätä henkilökohtaisen muistiinpanon napsauttamalla ”kirjoita muistiinpanosi tänne” -välilehteä jokaisessa opiskelijakortissa.

Opiskelijalista on jaettu osastoittain; napsauttamalla osaston nimeä ylhäällä voit navigoida osastojen välillä.

Kun olet tehnyt kaikki muutokset, napsauta ”Seuraava”.

4. Vaihe 3 - Yhteenveto ja vahvistus

Viimeinen vaihe on yhteenvedon näyttö, jossa on läsnäolon päivämäärä, aika ja opiskelijoiden määrä, joille teet rekisteröinnin, jaettuna osastoittain.

Vahvista tallennus napsauttamalla ”Tallenna”. Jos haluat muuttaa jotain, käytä vasemmassa yläkulmassa olevaa nuolikuvaketta palataksesi edellisiin vaiheisiin.

Rekisteröi läsnäolo yksittäisellä syötöllä

Tätä toimintoa suositellaan yhden opiskelijan sisäänkäynnin rekisteröimiseen nopeasti.

1. Kirjaudu sovellukseen

Siirry ”Yksittäinen rekisteröinti” -välilehdelle, josta näkyy useita kuvakkeita.

Valitse:

• Osasto: valitse opiskelijan osasto.
• Opiskelija: valitse opiskelija valitun osaston luettelosta.

Näet useita rekisteröintivaihtoehtoja. Napsauta ensimmäistä kuvaketta vasemmalla ”Sisäänkäynti”.

HUOMIO: Jos opiskelija on merkitty “Poissa” valitulle päivälle, joidenkin rekisteröintien, kuten sisäänkäynnin, tekeminen on mahdotonta.

2. Syötä sisäänkäynnin tiedot

Napsauttamalla ”Sisäänkäynti” avautuu näkymä, jossa on:

• Opiskelijan kuva (jos ladattu)
• Nimi ja sukunimi opiskelijasta ja Osasto, johon hän kuuluu
• Indikaatio opiskelijan tilasta: sisäänkäynti, poissaolo tai ei tietoja
• Päivämäärä: esiasetettu aiemmin valituksi päivämääräksi
• Aika: esiasetettu nykyiseksi ajaksi; muokattavissa napsauttamalla sitä
• Perheenjäsen läsnä: kuka on saattanut opiskelijan sisään (valinnainen)
• Muistiinpano: mahdollisuus lisätä henkilökohtainen muistiinpano

Vahvista rekisteröinti napsauttamalla ”Tallenna” alhaalla keskellä tai peruuttaaksesi napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa nuolta ”Takaisin”.

Tallennuksen jälkeen palaat yksittäisen rekisteröinnin näyttöön, jossa on kaikki eri toimintojen kuvakkeet, joita voit rekisteröidä.