Kuinka muuttaa lisenssin maksutapaa

Toiminnon kuvaus

Easy.School mahdollistaa koulun päätilin hallita omaa lisenssiään itsenäisesti, mukaan lukien mahdollisuuden muuttaa maksutapaa.

Hyväksytyt maksutavat ovat:

• Luottokortti

• SEPA-suoraveloitus (eurooppalaisille pankkitileille)

Tämä toimenpide ei tapahdu suoraan hallintajärjestelmässä, vaan Stripe-portaalin kautta, joka on turvallinen maksualusta, jota Easy.School käyttää tilaushallintaan.

Tärkeää: tämä toiminto on käytettävissä vain koulun päätililtä (hallintotili, jolla lisenssi on aktivoitu). Yksittäisten toimipisteiden koordinaattori- tai opettajatilit eivät pääse tähän osioon.

Missä se sijaitsee

Tämä toiminto sijaitsee Toimipisteiden hallinta -osiossa (päätililtä saavutettavissa):

Toimipisteiden hallinta → Lisenssi

Kuinka muuttaa maksutapaa

Vaihe 1 – Kirjaudu päätilille

1. Kirjaudu hallintajärjestelmään koulun päätilin tunnuksilla.

2. Jos olet kirjautumisen jälkeen toimipisteessä (koordinaattorin puolella vaaleansinisellä valikolla tai opettajan puolella vihreällä valikolla), voit siirtyä Toimipisteiden hallinta -osioon seuraavasti:

   • Napsauta käyttäjänimeäsi tai profiilikuvaketta oikeassa yläkulmassa.

   • Avautuvasta pudotusvalikosta napsauta "Toimipisteiden hallinta".

3. Pääset keskitettyyn osioon tummalla taustavalikolla, josta voit hallita lisenssiä.

Vaihe 2 – Siirry Lisenssi-osioon

1. Vasemmassa valikossa napsauta "Lisenssi".

2. Aukeaa sivu, jossa on tietoja aktiivisesta lisenssistäsi, mukaan lukien:

   • Koulun tai organisaation nimi

   • Lisenssiin sisältyvien opiskelijoiden määrä

   • Uudistustyyppi (esim. Vuosittainen)

Vaihe 3 – Avaa lisenssin hallintaportaalin

1. Vieritä alas Lisenssi -sivulla, kunnes löydät osion "Peruuta uudistus tai muuta maksutapaa".

2. Napsauta vihreää painiketta "Hallitse lisenssiäsi".

3. Sinut ohjataan automaattisesti Stripe-portaaliin, turvalliseen alusta, jota käytetään maksujen hallintaan.

Huomautus: Ohjaus tapahtuu automaattisesti ja turvallisesti. Sinun ei tarvitse syöttää lisätunnuksia Stripe-portaaliin pääsemiseksi, koska yhteys tapahtuu suoran todennuksen kautta istunnostasi.

Vaihe 4 – Muuta maksutapaa Stripe-portaalissa

Kun olet Stripe-portaalissa, näet yhteenvedon aktiivisesta tilauksestasi. Muuttaaksesi maksutapaa:

1. Etsi osio "Maksutavat" (englanniksi: Payment methods).

2. Napsauta "Lisää maksutapa" (Add payment method).

3. Valitse tyyppi maksutavasta, jonka haluat lisätä:

   Luottokortti

   • Kortin numero

   • Voimassaoloaika

   • CVC (kolmimerkkinen turvakoodi)

   • Kortinhaltijan nimi

   • Maa

   SEPA-suoraveloitus (eurooppalaisille pankkitileille)

   • IBAN pankkitilistä

   • Tilinhaltijan nimi

   • Sähköposti (valtuutuksen vahvistamiseksi)

   Huomautus: Valitessasi SEPA-suoraveloituksen, sinua pyydetään hyväksymään suoraveloitusvaltuutus. Lue ehdot huolellisesti ennen vahvistamista.

4. Napsauta "Lisää" (Add) tallentaaksesi uuden maksutavan.

5. Jos haluat asettaa uuden maksutavan oletukseksi, napsauta vastaavaa vaihtoehtoa (esim. "Aseta oletukseksi" tai Set as default) juuri lisätyn maksutavan vieressä.

6. Jos haluat poistaa vanhan maksutavan, napsauta "Poista" (Delete) maksutavan vieressä, jota et enää halua käyttää.

Varoitus: Ennen kuin poistat maksutavan, varmista, että olet asettanut toisen maksutavan oletukseksi. Muuten lisenssin automaattinen uusiminen ei välttämättä onnistu.

Vaihe 5 – Palaa hallintajärjestelmään

Kun olet tehnyt muutokset Stripe-portaalissa, voit sulkea Stripe-selaimen välilehden ja palata hallintajärjestelmään Easy.School. Maksutavan muutokset tulevat voimaan automaattisesti seuraavassa lisenssin uusimisessa.

Mitä tapahtuu seuraavassa uusimisessa

Kun maksutapa on päivitetty, järjestelmä käyttää automaattisesti oletusmaksutapaa, joka on asetettu Stripe-portaalissa, veloittaakseen lisenssin uusimiskustannukset lisenssin erääntyessä.

Saat sähköpostiviestin Stripelta uusimisen yhteydessä, jossa on yhteenvedon suoritetusta maksusta.

Yhteenveto

Toimenpide Missä se sijaitsee Vaadittu profiili Muuta maksutapaa Toimipisteiden hallinta → Lisenssi → Hallitse lisenssiäsi Päätili

Usein kysytyt kysymykset

Ketkä voivat käyttää Lisenssi-osaa? Vain koulun päätili, eli hallintotili, jolla lisenssi on aktivoitu ja rekisteröity Easy.School. Yksittäisten toimipisteiden koordinaattorit eivät pääse tähän toimintaan.

Onko maksutavan vaihto välitön? Kyllä, uusi maksutapa tallennetaan heti Stripe-portaalissa. Sitä käytetään seuraavasta veloituksesta alkaen (lisenssin uusimisesta).

Voinko tallentaa useita maksutapoja? Kyllä, Stripe-portaali sallii useiden maksutapojen tallentamisen. Riittää, että asetat yhden oletukseksi, jotta voit olla varma, että sitä käytetään automaattisissa uusimisissa.

En pääse Stripe-portaaliin. Mitä teen? Varmista, että olet kirjautuneena päätilille ja että istuntosi on aktiivinen. Jos ongelma jatkuu, ota yhteyttä Easy.School -tukeen.

Mitkä maksutavat hyväksytään? Easy.School hyväksyy vain luottokortit ja SEPA-suoraveloituksen. Debit-kortteja, PayPalia tai muita maksutapoja ei hyväksytä.

Voinko peruuttaa automaattisen uusimisen samalta sivulta? Kyllä, Stripe-portaalissa on myös vaihtoehto peruuttaa automaattinen uusiminen lisenssille. Sama toiminto on käytettävissä myös suoraan hallintajärjestelmän Lisenssi -sivulta, aina painikkeen "Hallitse lisenssiäsi" kautta.