Muokataksesi poissaoloa sovelluksesta, siirry vasemmassa yläkulmassa olevaan välilehteen "Näytä rekisterit". Siirry sitten oikealla olevassa välilehdessä "Opettajan rekisteri".
Vaihe 1 – Suodattimet muokattavien tai poistettavien tietueiden etsimiseen
Ylhäällä olevasta nauhasta löydät kalenterin, jota voit selata vasemmalla olevalla nuolella etsiäksesi aikaisempia päivämääriä tai oikealla olevalla nuolella etsiäksesi myöhempiä päivämääriä.
Löydät kolme suodatinta, jotka voivat helpottaa hakua:
• "Tyyppi": suodattaa aktiviteetin tyypin mukaan
• "Henkilöstö": suodattaa sen opettajan mukaan, joka on syöttänyt aktiviteetin
• "Opiskelija": suodattaa valitsemalla opiskelijan avautuvasta luettelosta.
Muokataksesi tai poistaaksesi poissaolon, suodata aktiviteettityypiksi "Poissa" ja, jos vain yhdelle opiskelijalle, suodata myös "Opiskelija" nopeuttaaksesi hakua.
Vaihe 2 – Yksittäisen opiskelijan poissaolon valinta ja poistaminen
Seuraavassa näytössä näkyvät kaikki valitulle päivämäärälle rekisteröidyt tietueet.
Välilehdeltä löydät:
• Nimi ja sukunimi, joka on luonut tietueen
• Poissaolon rekisteröinnin päivämäärä ja aika
• Tietueen tyyppi ja opiskelijalista, jolle sama tietue on rekisteröity, nähtävissä napsauttamalla suurennuslasikuvaketta.
Jokaisen välilehden oikeassa yläkulmassa on kaksi kuvaketta:
• Punainen roskakori-ikoni mahdollistaa poissaolon poistamisen (kun sitä napsautetaan, tulee ilmoitus "Poista, oletko varma?" joka kysyy vahvistusta tietueen poistamiselle).
Vaihe 3 – Yksittäisen opiskelijan poissaolon valinta ja muokkaaminen
Vihreä kynäkuvake on tarkoitettu poissaolon muokkaamiseen. Napsauttamalla siirryt sivulle, jolta löydät:
• Rekisteröidyn poissaolon päivämäärän
• Poissaolon syyn.
Siirtyäksesi seuraavaan vaiheeseen, napsauta alhaalla olevaa vaaleansinistä painiketta "Seuraava", ja sinut ohjataan rekisteröintien yhteenvetosivulle. Napsauta jälleen alhaalla "Seuraava".
Seuraavassa näytössä näkyvät opiskelijoiden kortit, joiden tietuetta olet muokkaamassa. Opiskelijatiedot ovat suorakulmiossa; jos suorakulmio on vaaleansinisellä reunalla, opiskelija on valittu; jos se on ilman reunaa, se on poistettu valinnasta. Valinnan kääntämiseksi napsauta kortin oikeassa yläkulmassa olevaa "V"-symbolia.
Kortilla löydät:
• Opiskelijan valokuva (jos ladattu)
• Opiskelijan nimi ja sukunimi sekä osasto
• Tiedot poissaolon rekisteröinnistä tai muista rekisteröinneistä.
Voit lisätä henkilökohtaisen muistiinpanon napsauttamalla jokaisessa opiskelijakortissa olevaa välilehteä "kirjoita tänne muistiinpanosi".
Opiskelijalista on jaettu osastoittain; osaston nimi on ylhäällä ja napsauttamalla sitä voit siirtyä osastosta toiseen.
Kun olet tehnyt kaikki haluamasi muutokset, napsauta alhaalla "Seuraava".
Vaihe 4: Yhteenveto ja vahvistus
Viimeinen vaihe on yhteenvetosivu, jossa näytetään poissaolon päivämäärä ja opiskelijoiden määrä, joille rekisteröinti tehdään, jaettuna osastoittain. Vahvista tallennus napsauttamalla alhaalla olevaa vaaleansinistä painiketta "Tallenna".
Jos haluat muuttaa jotain, voit napsauttaa vasemmassa yläkulmassa olevaa nuolikuvaketta palataksesi edellisiin vaiheisiin.