Wozu dient die Funktion „Abschnittsliste“

Die Funktion „Abschnittsliste“ ermöglicht es, Schulabschnitte im System anzuzeigen, zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen.

Zugriff auf die Abschnittsliste

1. Melden Sie sich als Koordinator an.

2. Wählen Sie den gewünschten Standort aus.

3. Klicken Sie im Seitenmenü auf „Abschnitte“ → „Abschnittsliste“.

Es öffnet sich ein Bildschirm mit der Liste der bereits erstellten Abschnitte. Für jeden Abschnitt werden die folgenden Informationen angezeigt:

• Name – Name des Abschnitts.

• Stufe – Schulstufe.

• Schuljahr – Referenzschuljahr.

• Schüler – Anzahl der Schüler, die dem Abschnitt zugeordnet sind.

• Personal – Anzahl der Erzieher, die dem Abschnitt zugeordnet sind.

• Aktiv – Status des Abschnitts (Aktiv/Deaktiviert).

• Dokumente – Dokumente, die mit den Familien der Schüler des Abschnitts geteilt werden.

• Bearbeiten – Um den Abschnitt zu bearbeiten.

• Löschen – Um den Abschnitt zu löschen.

So erstellen Sie einen neuen Abschnitt

1. Klicken Sie auf die hellblaue Schaltfläche „Neu“ oben rechts.

2. Es öffnet sich ein Bildschirm, in dem Sie die folgenden Felder ausfüllen müssen:

• Abschnittsname – Name des Abschnitts ( Pflichtfeld).

• Stufe – Schulstufe ( Pflichtfeld).

• Sie können eine neue Stufe erstellen, indem Sie auf „Neue Stufe“ klicken.

• Schuljahr – Referenzjahr ( Pflichtfeld).

• Aktiv – Wenn auf „Ja“ eingestellt, ist der Abschnitt aktiv.

Schritt 2 - Personal dem Abschnitt zuordnen

• Verwenden Sie die Suchfilter (nach Name/Nachname oder Rolle), um das Personal zu finden.

• Um einen Erzieher zuzuordnen, klicken Sie auf das Feld mit seinem Namen oder auf das „+“ oben rechts.

• Wenn das Personal ausgewählt ist, wird der Rand des Feldes grün.

• Um ihn zu entfernen, klicken Sie auf die „X“ und der Rand wird wieder grau.

Schritt 3 - Schüler dem Abschnitt zuordnen

• Verwenden Sie die Suchfilter (nach Name/Nachname, Geschlecht, Alter).

• Um einen Schüler hinzuzufügen, klicken Sie auf das Feld mit seinem Namen oder auf das „+“ oben rechts.

• Wenn ausgewählt, wird der Rand grün.

• Um ihn zu entfernen, klicken Sie auf die „X“.

• Wenn der Schüler bereits einem Abschnitt zugeordnet ist, wird der Name des aktuellen Abschnitts unter seinem Namen angezeigt.

✅ Um den neuen Abschnitt zu bestätigen und zu speichern, klicken Sie auf die grüne Schaltfläche „Speichern“ oben rechts.

So bearbeiten Sie einen Abschnitt

1. Gehen Sie zu „Abschnittsliste“.

2. Klicken Sie auf das hellblaue Stiftsymbol neben dem Abschnitt, den Sie bearbeiten möchten.

3. Es öffnet sich der Bearbeitungsbildschirm mit den folgenden Feldern:

• Abschnittsname ( bearbeitbar).

• Stufe ( bearbeitbar).

• Schuljahr ( bearbeitbar).

• Aktiv ( Aktivierung/Deaktivierung des Abschnitts).

Schritt 2 - Personal zum Abschnitt hinzufügen oder entfernen

• Verwenden Sie die Filter, um den Erzieher zu finden.

• Um einen Erzieher hinzuzufügen, klicken Sie auf das „+“ oben rechts im Personalbereich.

• Der Rand wird grün.

• Um ihn zu entfernen, klicken Sie auf die „X“, der Rand wird wieder grau.

Schritt 3 - Schüler zum Abschnitt hinzufügen oder entfernen

• Verwenden Sie die Filter, um die Schüler zu finden.

• Um einen Schüler hinzuzufügen, klicken Sie auf das „+“ oben rechts in seinem Feld.

• Der Rand wird grün.

• Um ihn zu entfernen, klicken Sie auf die „X“ und der Rand wird wieder grau.

• Wenn der Schüler bereits einem Abschnitt zugeordnet ist, wird der Name des aktuellen Abschnitts unter seinem Namen angezeigt.

✅ Um die Änderungen zu bestätigen und zu speichern, klicken Sie auf die grüne Schaltfläche „Speichern“ oben rechts.

So löschen Sie einen Abschnitt

1. Gehen Sie zu „Abschnittsliste“.

2. Klicken Sie auf das rote Papierkorbsymbol neben dem Abschnitt, den Sie löschen möchten.

3. Es erscheint eine Bestätigungsnachricht:

„Bestätigen Sie, dass Sie dieses Element löschen möchten?“

• Klicken Sie auf „Löschen“, um den Abschnitt endgültig zu löschen.

• Klicken Sie auf „Abbrechen“, um den Vorgang abzubrechen.