Wie man eine neue Einrichtung erstellt und sie konfiguriert

Von der Seite Einrichtungsverwaltung aus können Sie die spezifischen Einstellungen jeder Einrichtung erstellen und ändern, um eine benutzerdefinierte Konfiguration zu erhalten.

Eine neue Einrichtung erstellen

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+ Neue Einrichtung“.

2. Es öffnet sich ein Bildschirm mit den folgenden Feldern zum Ausfüllen:

Allgemeine Informationen zur Einrichtung:

• Logo der Einrichtung:

Laden Sie das repräsentative Logo der Einrichtung hoch, das innerhalb der Einrichtung sichtbar sein wird.

• Name der Einrichtung (Pflichtfeld):

Geben Sie den Namen der Einrichtung ein, die Sie erstellen.

• Kontaktdaten (optional, sofern nicht anders angegeben):

• Land (Pflichtfeld):

Die Auswahl des Landes legt die Zeitzone der Aufzeichnungen fest.

• Stadt, Adresse, Provinz, PLZ, Telefon, Fax, E-Mail, PEC:

Diese Daten werden den Angehörigen angezeigt.

Erweiterte Optionen für die Einrichtung

1. Empfang von Eingangsrechnungen:

• Aktiviert:

Die empfangenen Eingangsrechnungen mit der USt-IdNr. der Einrichtung sind im Abschnitt Verwaltung → Einkäufe sichtbar.

• Deaktiviert:

Empfohlen, wenn Sie viele Einrichtungen mit derselben USt-IdNr. verwalten, diese Informationen jedoch nicht teilen möchten.

2. Präsenzregistrierung über den Browser:

• Aktiviert:

Ermöglicht es den Angehörigen, auch über den Browser Präsenz zu registrieren, unabhängig von ihrem geografischen Standort.

• Deaktiviert (empfohlen):

Um die Nutzung dieser Funktion aus der Ferne zu verhindern.

3. Lizenzgrenzen:

• Maximale Anzahl von Schülern:

Setzen Sie eine spezifische Grenze für die Anzahl der Schüler, die von dieser Einrichtung verwaltet werden können.

• Maximaler Speicherplatz in GB:

Geben Sie den verfügbaren Speicherplatz für die Einrichtung an.

• Hinweis: Lassen Sie die Felder leer, wenn die Einrichtung keine Einschränkungen hat.

4. Internetadresse der Einrichtung:

Geben Sie den Link zur offiziellen Website oder eine repräsentative Internetadresse ein.

SMTP-Konfiguration (optional)

• Ermöglicht den Versand von Servicemails unter Verwendung einer privaten E-Mail-Adresse anstelle der Adresse no-reply@iroma.net.

Erforderliche Felder für die SMTP-Konfiguration:

• SMTP-Server

• SMTP-Port

• Benutzername und Passwort des E-Mail-Anbieters

• Sicherheitsprotokoll (SSL/TLS)

• Test der Konfiguration:

Bei der Bestätigung überprüft das System die Daten. Bei einem Fehler wird das Speichern nicht durchgeführt.

• Hinweis: Bei korrekter Konfiguration werden die E-Mail-Benachrichtigungen direkt von Ihrer personalisierten Adresse gesendet.

Änderungen speichern

• Denken Sie daran: Klicken Sie immer auf „Speichern“, bevor Sie die Seite verlassen oder den Bildschirm wechseln, um sicherzustellen, dass die Einstellungen korrekt gespeichert werden.