Die Funktion Elternnotizen ermöglicht es den Angehörigen, jeden Tag eine Notiz im Bordtagebuch des Schülers zu hinterlassen. Die von den Angehörigen eingegebenen Notizen können dann von den Erziehern im Abschnitt Protokolle → "Elternnotizen" eingesehen werden.
Die Funktion ist standardmäßig in jedem Abschnitt aktiv. Nur der Koordinator, auf der Koordinatorseite (blaues Menü), kann sie aktivieren oder deaktivieren, Abschnitt für Abschnitt, über einen entsprechenden Schalter.
Wer die Funktion verwalten kann
Die Verwaltung ist dem Koordinator vorbehalten.
Die Aktivierung oder Deaktivierung erfolgt abschnittsweise: jeder Abschnitt hat seinen eigenen unabhängigen Schalter.
Die Funktion ist standardmäßig aktiv: wenn du nichts unternimmst, können die Angehörigen bereits Notizen eingeben.
Wie man auf den zu ändernden Abschnitt zugreift
Greife auf der Koordinatorseite zu und wähle den gewünschten Standort aus.
Im Seitenmenü klicke auf "Abschnitte" → "Abschnittsliste".
Finde den zu konfigurierenden Abschnitt und klicke auf das blaue Stiftsymbol (Bearbeiten) neben dem Abschnitt.
Wie man die Funktion aktiviert oder deaktiviert
Auf dem Bildschirm "Abschnitt bearbeiten" finde den Schalter "Elternnotizen aktivieren".
Stelle den Schalter je nach Bedarf ein:
Grün (aktiv) → die Angehörigen der Schüler des Abschnitts können Notizen im Bordtagebuch eingeben.
Grau (inaktiv) → die Angehörigen des Abschnitts können keine neuen Notizen eingeben.
Klicke auf die grüne "Speichern"-Taste oben rechts, um die Änderung zu bestätigen.
Hinweis: Die Funktion ist standardmäßig aktiv. Wenn du den Schalter für einen Abschnitt deaktivierst, können die Angehörigen dieses Abschnitts keine neuen Notizen mehr im Bordtagebuch eingeben. Die Einstellung betrifft nur den Abschnitt, den du bearbeitest: um andere Abschnitte zu verwalten, wiederhole das gleiche Verfahren für jeden von ihnen.
Auf diese Weise kannst du entscheiden, Abschnitt für Abschnitt, ob du den Angehörigen erlauben möchtest, tägliche Notizen an die Erzieher über das Bordtagebuch zu kommunizieren.