Wie man das Anwesenheitsregister als Koordinator nutzt
Das Anwesenheitsregister ermöglicht es dem Koordinator, alle Anwesenheiten zu überwachen, die von den Erziehern oder Familienangehörigen registriert wurden. Hier erfahren Sie, wie Sie darauf zugreifen und es optimal nutzen können.
Zugriff auf das Anwesenheitsregister
- Loggen Sie sich mit dem Koordinator-Konto ein.
- Gehen Sie in die gewünschte Einrichtung.
- Klicken Sie im Seitenmenü auf Schüler und anschließend auf Anwesenheitsregister.
Anzeige der Anwesenheiten
- Die Anwesenheiten sind nach Monaten organisiert, mit einer Standardansicht für den aktuellen Monat und das aktuelle Jahr.
- Sie können die Filter oben ändern, um Daten aus vorherigen Monaten oder Jahren anzuzeigen.
Monatliche Ansicht:
- Die Daten sind nach Tag gruppiert, mit der Gesamtzahl der Anwesenden und Abwesenden.
- Durch Klicken auf einen bestimmten Tag gelangen Sie zu den Details der Anwesenheiten für diesen Tag:
- Name des Schülers
- Ein-/Ausgangszeit
- Klasse
- Wer die Aktivität registriert hat (Erzieher oder Familienangehöriger)
- Familienangehöriger anwesend, falls registriert.
Verfügbare Filter:
- Klasse: Wählen Sie eine oder mehrere Klassen aus, um nur die Daten dieser spezifischen Klassen anzuzeigen.
- Schüler: Suchen Sie einen einzelnen Schüler, um alle seine Anwesenheiten anzuzeigen.
Drucken und Berichterstattung
Das Anwesenheitsregister bietet zwei Optionen zum Exportieren der Daten, die über die beiden blauen Schaltflächen oben rechts zugänglich sind:
- Bericht erstellen (PDF)
- Ermöglicht die Erstellung eines monatlichen Berichts im PDF-Format.
- Anpassbare Parameter:
- Aktive, inaktive oder beide Klassen.
- Auswahl einer oder mehrerer Klassen.
- Monat und Jahr.
- Durch Klicken auf Bericht herunterladen wird eine PDF-Datei mit:
- Namen der Schüler (links).
- Tagen des Monats (oben).
- Gesamten pro Schüler, Tag und Monat.
- Präsenzquoten der verschiedenen Tage.
- Erweiterten Bericht erstellen (Excel)
- Erstellt eine Excel-Datei mit detaillierten Daten:
- Alle registrierten Anwesenheiten (Ein- und Ausgänge).
- Gesamtstunden für jeden Tag und jeden Schüler.
- Notizen, die während der Ein-/Ausgänge registriert wurden.
- Da es sich um das Excel-Format handelt, können die Daten gefiltert oder zur Erstellung von Pivot-Tabellen verwendet werden.
Tipps
- Verwenden Sie die Filter, um die Daten gezielt zu analysieren, insbesondere für bestimmte Schüler oder Klassen.
- Für fortgeschrittene Analysen oder maßgeschneiderte Berichterstattung exportieren Sie die Daten über den erweiterten Bericht in Excel.