Wie man benutzerdefinierte Felder zu den Karten von Schülern, Angehörigen oder Personal hinzufügt

Coordinatore
Zuletzt aktualisiert: 27. Dezember 2025
  1. Zugriff auf die Einstellungen für benutzerdefinierte Felder

    • Melden Sie sich mit dem Koordinator-Konto an und gehen Sie in die gewünschte Einrichtung.

    • Wählen Sie im Menü „Einstellungen“ und dann „Benutzerdefinierte Felder“.

    2. Ein neues benutzerdefiniertes Feld erstellen

    • Klicken Sie auf dem Bildschirm für benutzerdefinierte Felder auf die Schaltfläche „+ Neu“ oben rechts.

    • Es öffnet sich ein Bildschirm mit den folgenden Feldern:

    Name: Geben Sie den Namen des Feldes ein, das Sie erstellen möchten (z. B.: Ernährung).

    Stammdaten: Wählen Sie aus, wo das Feld hinzugefügt werden soll:

    Stammdaten Schüler.

    Stammdaten Angehörige.

    Stammdaten Personal.

    • Beispiel: Wenn Sie Schüler auswählen, wird das Feld zur Schülerkarte hinzugefügt.

    Werte: Geben Sie die Werte ein, die in diesem Feld auswählbar sein sollen. Zum Beispiel für Ernährung können Sie eingeben:

    • Vegetarisch.

    • Glutenfrei.

    • Zöliakie.

    • Drücken Sie Enter nach jedem Begriff, um ihn zu bestätigen.

    • Sie können bis zu fünf Werte eingeben.

    Sichtbarkeitsoptionen:

    Für das Personal sichtbar: Macht das Feld für das Personal sichtbar.

    Für die Eltern sichtbar: Macht das Feld für die Eltern auf der Schüler- oder Angehörigenkarte sichtbar.

    Für Voranmeldungen sichtbar: Macht das Feld im Voranmeldeformular verfügbar.

    • Wählen Sie die Optionen, die Sie je nach Bedarf bevorzugen.

    3. Das neue Feld speichern

    • Klicken Sie auf „Speichern“.

    • Das neue benutzerdefinierte Feld wird in der Liste der benutzerdefinierten Felder angezeigt.

    4. Ein benutzerdefiniertes Feld bearbeiten oder löschen

    • Finden Sie in der Liste der benutzerdefinierten Felder das erstellte Feld.

    • Um es zu bearbeiten, klicken Sie auf das Himmelblaue Bleistiftsymbol.

    • Um es zu löschen, klicken Sie auf das rote Mülleimersymbol.

    5. Die Implementierung des Feldes überprüfen

    • Gehen Sie zur Karte des Schülers, Angehörigen oder Personals (je nach Auswahl während der Erstellung des Feldes).

    • Bearbeiten Sie eine Karte und überprüfen Sie, ob das neue Feld (z. B. Ernährung) am Ende vorhanden ist.

    • Wählen Sie einen der definierten Werte aus und klicken Sie auf „Speichern“.

    6. Das Feld in der erweiterten Suche verwenden

    • Greifen Sie auf die Seite „Schülerliste“ zu.

    • Öffnen Sie den Filter „Erweiterte Suche“.

    • Sie finden das neue benutzerdefinierte Feld unter den Filtern.

    • Beispiel: Wenn das Feld Ernährung mit den Werten Vegetarisch, Glutenfrei, Zöliakie ist, wird bei Auswahl von Zöliakie die Liste der Schüler mit diesem zugeordneten Wert angezeigt.
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