1. INTRODUZIONE

1. Oggetto dei Termini

I presenti Termini e Condizioni d’Uso (di seguito “Termini”) disciplinano l’accesso e l’utilizzo dei prodotti e servizi (“Servizi”) forniti da iRoma S.r.l. (di seguito “iRoma”), con sede legale in Via Pietro Rosa, 48/b – 00122, Roma (Italia).

2. Accettazione dei Termini

Utilizzando i nostri Servizi, l’utente accetta integralmente i presenti Termini. Si prega di leggerli con attenzione. Se l’utente non intende accettare queste condizioni, è invitato a interrompere immediatamente l’utilizzo dei Servizi.

3. Privacy Policy

L’utente è tenuto a prendere visione anche della nostra Politica sulla Privacy, che illustra in dettaglio le modalità di trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa italiana vigente.

2. DESCRIZIONE DEI SERVIZI

1. Piattaforma Easy

iRoma è specializzata nel settore della produzione di software web e mobile. Ha sviluppato la piattaforma online “Easy”, accessibile via Internet, che permette di gestire, amministrare e condividere informazioni relative a strutture scolastiche (ad es. asili nido, scuole dell’infanzia e istituti scolastici in generale).

2. Finalità

I Servizi offerti tramite Easy si rivolgono a strutture scolastiche e ne supportano la gestione amministrativa e organizzativa.

3. Ambito di trattamento dati

L’utente riconosce che iRoma, in forza della Privacy Policy, non tratta i dati degli utenti indiretti (personale, familiari, studenti, bambini, ecc.) per finalità diverse dall’erogazione del servizio, né li utilizza a scopi commerciali.

3. UTILIZZO DEI NOSTRI SERVIZI

1. Condotta corretta

È fatto divieto di utilizzare i Servizi in modo improprio, ad esempio:

•Interferire con i Servizi, manomettere o cercare di accedervi con modalità diverse dalle interfacce fornite da iRoma.

•Aggirare eventuali misure di sicurezza, caricare o diffondere contenuti malevoli (virus, malware, ecc.).

•Utilizzare i Servizi in violazione delle leggi applicabili (nazionali, europee, internazionali), incluse quelle in materia di esportazioni e di controllo dei dati.

2. Proprietà intellettuale

Utilizzando i Servizi, l’utente non acquisisce alcun diritto di proprietà intellettuale sui contenuti di iRoma o di terze parti. È vietato utilizzare contenuti dei nostri Servizi senza autorizzazione del titolare o al di fuori delle eccezioni previste dalla legge. Non è consentito rimuovere, oscurare o alterare note legali o marchi presenti sui Servizi.

3. Contenuti di terzi

iRoma non è responsabile di contenuti caricati o forniti da soggetti terzi. L’utente riconosce che iRoma potrà rimuovere contenuti che violino i presenti Termini, la legge o i diritti di terzi.

4. Comunicazioni di servizio

Nell’ambito dell’utilizzo dei Servizi, iRoma potrà inviare all’utente comunicazioni di carattere amministrativo, tecnico o informativo, ritenute necessarie per il corretto funzionamento della piattaforma.

4. ACCOUNT EASY

1. Creazione e credenziali

•Per accedere a determinate funzionalità dei Servizi, l’utente dovrà creare un account Easy, fornendo un’e-mail valida (username) e una password sicura.

•L’utente è responsabile della custodia delle proprie credenziali di accesso. iRoma raccomanda l’uso di password complesse.

2. Responsabilità per uso improprio

•L’utente è responsabile di tutte le attività svolte tramite il proprio account.

•In caso di uso non autorizzato o violazione di sicurezza, è tenuto a informare tempestivamente iRoma e modificare la password.

3. Visibilità dei contenuti scolastici

•L’accesso a dati e informazioni relativi alle strutture scolastiche (es. asili nido, ecc.) è riservato esclusivamente agli utenti autorizzati (educatori, genitori, personale amministrativo).

•L’amministratore di ciascuna struttura può revocare o sospendere l’accesso ai contenuti in qualsiasi momento.

5. OBBLIGHI DELL’UTENTE

L’utente si impegna a:

1.Fornire informazioni veritiere: non creare account a nome di terzi o fornire dati falsi.

2.Creare un solo account per struttura (fatte salve eventuali eccezioni formalmente autorizzate).

3.Non utilizzare i Servizi per scopi illeciti, quali adescamento, prostituzione, diffusione di contenuti diffamatori, osceni, violenti, razzisti, xenofobi, che incitino all’odio o contengano materiale pedopornografico.

4.Non divulgare informazioni personali o sensibili di terzi se non preventivamente autorizzato e comunque nel rispetto delle norme sulla protezione dei dati personali e delle finalità di Easy.

5.Rispettare il copyright e i diritti di terzi: non caricare contenuti protetti senza la necessaria autorizzazione, non utilizzare il materiale altrui per scopi commerciali o spam.

6.Non ostacolare il normale funzionamento dei Servizi: è vietato caricare software dannosi, generare traffico massivo (spam) o manomettere funzionalità della piattaforma.

7.Utilizzare username e password solo a fini di autenticazione: non comunicare a terzi le proprie credenziali.

8.Rispettare la finalità dei Servizi, evitando usi non espressamente consentiti nei presenti Termini.

La violazione di uno o più di tali obblighi costituisce grave inadempimento contrattuale che può comportare la sospensione o la cancellazione immediata dell’account.

6. RESPONSABILITÀ E LIMITAZIONI

1. Disponibilità dei Servizi

•iRoma non garantisce la continuità ininterrotta di accesso alla piattaforma Easy. Potrebbero verificarsi interruzioni per manutenzione, aggiornamenti, problemi tecnici o cause di forza maggiore.

•L’utente dichiara di non avere nulla a pretendere da iRoma in caso di disservizi o interruzioni temporanee.

2. Backup dei dati

•iRoma fornisce agli utenti la possibilità di esportare o richiedere un backup completo del proprio account.

•L’utente è responsabile di effettuare copie di sicurezza periodiche dei propri dati, onde evitare perdite dovute a malfunzionamenti o cause esterne.

3. Esclusione di garanzie

•Salvo quanto diversamente previsto dalla legge, i Servizi sono forniti “così come sono”. iRoma non rilascia alcuna garanzia espressa o implicita in merito a continuità, idoneità, accuratezza e/o assenza di errori dei Servizi.

•iRoma non risponde di danni derivanti da contenuti inseriti dagli utenti o da terzi.

4. Limitazione di responsabilità

•Nei limiti consentiti dalla legge, iRoma non sarà responsabile di danni indiretti, incidentali, speciali o consequenziali, inclusi — a titolo esemplificativo — perdite di dati, mancate opportunità di guadagno o di ricavi.

•Qualora, in forza di una norma imperativa, fosse stabilita una responsabilità in capo a iRoma, tale responsabilità sarà limitata all’importo corrisposto dall’utente per i Servizi (o, a discrezione di iRoma, a una nuova fornitura dei Servizi).

7. CONTENUTI DELL’UTENTE NEI NOSTRI SERVIZI

1. Diritti di proprietà

L’utente (amministratore o altro) che carica contenuti (incluse foto, video, documenti, ecc.) sulla piattaforma mantiene i diritti di proprietà intellettuale su tali contenuti, fatto salvo il rispetto dei diritti di eventuali terzi.

2. Licenza d’uso

Caricando contenuti, l’utente concede a iRoma una licenza limitata all’utilizzo di tali contenuti allo scopo di fornire e migliorare i Servizi, come meglio specificato nella Privacy Policy. Tali contenuti non verranno divulgati a terzi, se non nei casi previsti dalla legge o dai presenti Termini.

3. Riservatezza e visibilità

I contenuti caricati su Easy non sono automaticamente visibili a terzi. L’utente o l’amministratore della struttura scolastica ha facoltà di concedere o revocare autorizzazioni di accesso ai contenuti, secondo il sistema di permessi interno alla piattaforma.

4. Dati di terzi

L’utente dichiara e garantisce di essere in possesso di tutte le autorizzazioni, i consensi e le basi giuridiche necessarie (in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 e alla normativa nazionale vigente) per inserire nella piattaforma Easy dati personali di terzi (ad esempio, dati di familiari, studenti o personale scolastico). In caso di mancanza di tali presupposti, l’utente s’impegna a non inserire i suddetti dati. Resta inteso che iRoma non assume alcuna responsabilità in merito alla liceità o correttezza di tale trattamento.

5. Rimozione di contenuti

iRoma si riserva il diritto di rimuovere o limitare l’accesso a contenuti che risultino in violazione dei presenti Termini, di norme di legge o di diritti di terzi, senza obbligo di preavviso all’utente.

8. MODIFICA, SOSPENSIONE E INTERRUZIONE DEI SERVIZI

1. Modifiche e sospensioni

iRoma si riserva il diritto di aggiungere, modificare o rimuovere funzionalità dei Servizi, nonché di sospenderne la fornitura temporaneamente o in via definitiva.

2. Cessazione del Servizio

In caso di cessazione di un Servizio, se ragionevolmente possibile, iRoma fornirà un adeguato preavviso, consentendo all’utente di esportare i propri dati.

3. Nessun rimborso

Non è previsto il rimborso dei canoni già versati, poiché l’utente ha la possibilità di provare la piattaforma gratuitamente per 30 giorni. Resta ferma la possibilità di non rinnovare l’abbonamento o cancellare l’account in qualsiasi momento tramite l’apposita sezione “Licenze”.

9. SOSPENSIONE ED ESCLUSIONE

1. Violazioni gravi

iRoma può sospendere o chiudere l’account dell’utente, con o senza preavviso, in caso di:

•Violazione grave o reiterata dei presenti Termini o di altre regole pubblicate da iRoma.

•Fornitura di informazioni false o ingannevoli.

•Azioni che possano causare danni economici o legali a iRoma o ad altri utenti.

•Espressioni offensive, diffamatorie o che incitino all’odio.

2. Facoltà discrezionale di iRoma

iRoma si riserva, altresì, la facoltà di sospendere o cessare l’erogazione dei Servizi, in tutto o in parte, a propria discrezione, qualora lo ritenga necessario per motivi tecnici, organizzativi, di sicurezza o per qualsiasi altra esigenza legittima. In tali casi, iRoma, ove possibile, fornirà un preavviso adeguato all’utente.

3. Nuovi account vietati

In caso di sospensione temporanea o a tempo indeterminato, all’utente è vietato creare nuovi account senza il consenso esplicito di iRoma.

10. UTILIZZI AZIENDALI DEI SERVIZI

1. Accettazione per conto terzi

Qualora i Servizi vengano utilizzati per conto di un’azienda o ente, tale soggetto accetta i presenti Termini.

2. Manleva dell’azienda/ente

L’azienda/ente dovrà manlevare e tenere indenne iRoma (inclusi dipendenti, amministratori, collaboratori) da ogni danno o responsabilità derivante dall’uso dei Servizi o dalla violazione dei Termini imputabile ai propri dipendenti, collaboratori o rappresentanti.

11. SERVIZIO DI FATTURAZIONE E DOCUMENTAZIONE FISCALE

1. Oggetto del servizio

Se la piattaforma Easy include funzioni di emissione, conservazione o gestione di fatture e/o altri documenti di natura fiscale (di seguito “Documenti Fiscali”), tale servizio è reso in supporto all’utente, ma non sostituisce in alcun modo l’eventuale obbligo dell’utente di verificare la correttezza e l’integrità delle informazioni riportate nei Documenti Fiscali.

2. Responsabilità dell’utente sui dati

•L’utente dichiara di essere l’unico responsabile dei dati immessi nelle fatture e in altri Documenti Fiscali generati o gestiti tramite la piattaforma Easy (ad es. dati anagrafici, IVA, importi, ecc.).

•Prima di inviare o trasmettere tali Documenti a terzi, ivi compresi clienti, fornitori o il Sistema di Interscambio (SDI), l’utente si impegna a verificarne la correttezza, la completezza e la conformità alle normative fiscali vigenti.

3. Limitazione di responsabilità di iRoma

•iRoma non assume alcuna responsabilità per errori, omissioni o inesattezze nei Documenti Fiscali dovuti a dati errati o incompleti inseriti dall’utente.

•iRoma non garantisce l’assenza di malfunzionamenti o interruzioni nella piattaforma Easy che possano incidere sulla creazione, l’emissione o la trasmissione dei Documenti Fiscali.

•In nessun caso iRoma sarà tenuta a risarcire danni diretti o indiretti, mancati guadagni, spese o altre pretese derivanti da eventuali difformità, rifiuti, errori di trasmissione o altri problemi connessi ai Documenti Fiscali generati o gestiti tramite la piattaforma.

4. Verifica nel cassetto fiscale

L’utente si impegna a controllare nel proprio cassetto fiscale (o altra area riservata messa a disposizione dall’Agenzia delle Entrate o da soggetti terzi) la corretta ricezione, emissione o conservazione dei Documenti Fiscali inviati mediante la piattaforma. Resta inteso che iRoma non è responsabile di eventuali discrepanze o ritardi nella pubblicazione o registrazione di tali Documenti da parte di autorità o soggetti terzi.

5. Obblighi fiscali

L’utente riconosce che la tenuta della contabilità e il corretto adempimento di tutti gli obblighi fiscali (compilazione, conservazione, invio di Documenti Fiscali) rimangono esclusiva responsabilità dell’utente e/o del suo consulente fiscale. L’utilizzo della piattaforma Easy non solleva l’utente dagli obblighi di legge a proprio carico.

12. SERVIZIO “ALLERT ABBANDONO”

1. Finalità del servizio

Il servizio “Allert Abbandono” è una funzionalità della piattaforma Easy che, in via automatizzata, invia una notifica ai familiari qualora uno studente/bambino non risulti segnalato come presente o assente nel gestionale.

2. Malfunzionamenti e limitazioni

•iRoma non garantisce la piena disponibilità e il corretto funzionamento ininterrotto del servizio “Allert Abbandono”. Potrebbero verificarsi ritardi, omissioni o errori di notifica causati, a titolo esemplificativo, da problemi tecnici, interruzioni di rete o configurazioni errate del dispositivo di ricezione.

•In nessun caso iRoma potrà essere ritenuta responsabile di eventuali mancati avvisi o notifiche tardive dovuti a inconvenienti tecnici, disservizi di terzi o malfunzionamenti della piattaforma e/o dei dispositivi utilizzati per ricevere le notifiche.

3. Responsabilità dell’utente

•La salvaguardia e la protezione dei minori restano di esclusiva competenza della struttura scolastica e/o dei familiari, i quali sono tenuti a verificare l’effettiva presenza o assenza dello studente/bambino.

•Il servizio “Allert Abbandono” è da intendersi come mero strumento di supporto e non esime gli utenti dal porre in essere tutte le azioni di controllo e vigilanza necessarie.

4. Nessun obbligo di risultato

L’utente riconosce che, in nessun caso, il servizio “Allert Abbandono” costituisce una garanzia o un obbligo di iRoma in merito alla prevenzione di eventi dannosi o all’adempimento di compiti di sorveglianza dei minori.

13. REVISIONE DEI TERMINI

1. Aggiornamenti

iRoma potrà modificare i presenti Termini per adeguarli a modifiche normative o migliorare le funzionalità dei Servizi.

2. Preavviso

In caso di variazioni che incidano sostanzialmente sui diritti o doveri dell’utente, iRoma fornirà un preavviso adeguato (ad es. via e-mail o avviso sul sito).

3. Accettazione delle modifiche

L’utente potrà rifiutare le modifiche e cancellare il proprio account in qualsiasi momento. Qualora continui a utilizzare i Servizi dopo l’entrata in vigore delle modifiche, tali modifiche si riterranno accettate.

14. LEGGE APPLICABILE E RISOLUZIONE DELLE CONTROVERSIE

1. Legge applicabile

I presenti Termini e ogni controversia inerente la loro validità, interpretazione ed esecuzione sono disciplinati dalla legge italiana, salvo quanto diversamente disposto da norme di carattere imperativo.

2. Mediazione e Arbitrato

•Le parti si impegnano a tentare una risoluzione amichevole delle controversie mediante mediazione presso la Camera Arbitrale di Roma (Organismo di mediazione n. 44 del registro del Ministero della Giustizia).

•In caso di mancata conciliazione, la controversia sarà risolta da un arbitro unico secondo il Regolamento della Camera Arbitrale di Roma, con sede a Roma. L’arbitro deciderà in via rituale e secondo diritto.

3. Risoluzione online delle controversie per i consumatori (ODR)

Se l’utente è un consumatore residente in Europa, potrà usufruire della piattaforma online istituita dalla Commissione Europea (http://ec.europa.eu/consumers/odr/) per risolvere eventuali dispute in via non giudiziale. iRoma è disponibile a rispondere a qualsiasi quesito inviato all’indirizzo e-mail indicato nella Privacy Policy o nel presente documento.

15. CANCELLAZIONE DELL’ACCOUNT

1. Richiesta di cancellazione

L’utente può richiedere in ogni momento la cancellazione del proprio account, con tutte le relative informazioni associate, inviando una richiesta all’indirizzo info@iroma.net o seguendo le procedure indicate nell’area riservata.

2. Effetti della cancellazione

La cancellazione dell’account comporta la cessazione del rapporto contrattuale con iRoma relativamente all’utilizzo dei Servizi Easy, fatti salvi eventuali obblighi di legge in materia di conservazione dei dati.

16. DISPOSIZIONI FINALI

1. Autonomia delle parti

I presenti Termini non creano alcun rapporto di collaborazione, associazione, agenzia o intermediazione tra iRoma e l’utente.

2. Clausole nulle o inefficaci

L’eventuale nullità o inefficacia di una o più clausole non comporta l’invalidità delle restanti previsioni.

3. Mancato esercizio di un diritto

L’eventuale inerzia o ritardo di iRoma nell’esercitare un proprio diritto non costituisce rinuncia a farlo valere in futuro.

4. Intero accordo

I presenti Termini, insieme alle politiche e ai documenti richiamati (ivi compresa la Privacy Policy), costituiscono l’intero accordo tra l’utente e iRoma in relazione all’utilizzo dei Servizi Easy.

17. ACCETTAZIONE

L’utente, accettando i presenti Termini, si impegna a manlevare e tenere indenne iRoma (nonché i suoi dipendenti, amministratori e collaboratori) da ogni pretesa o richiesta di risarcimento avanzata da terzi, derivante dalla violazione di anche una sola delle clausole contenute nel presente documento o dei diritti di terzi.

Qualora l’utente non intenda accettare le presenti condizioni, è pregato di non procedere con la registrazione o di interrompere l’utilizzo dei Servizi.

Per qualsiasi dubbio o richiesta di chiarimento sui presenti Termini o sulla Privacy Policy, è possibile contattarci ai riferimenti indicati sul sito o all’indirizzo info@iroma.net.